„Amazon zahlt erst in zwei Wochen aus, die Lieferantenrechnung ist heute fällig.“
Du siehst Auszahlungen und Fälligkeiten in einer Planung. Ab Plus
Ich bin
Dein Unternehmen auf einer Plattform
Mehr Umsatz,
aber weniger Cash?
Du verkaufst jeden Tag, aber was wirklich übrig bleibt, erfährst du erst mit der BWA, Wochen später. Finance Bro bringt Shop, Marktplätze, Bank und DATEV in ein Cockpit: Du siehst, wann Auszahlungen kommen, was pro Kanal bleibt und in welcher Woche dein Konto kippt.
Unser Ziel: alles digital in der Hosentasche. Von Ads und Anfragen über Angebote, Verträge und Rechnungen bis zu Artikeln und Bewerbungen, automatisch und klar verknüpft. Zur Mission ›
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Kontostand, nächste 13 WochenOhne ÜberblickMit Finance Bro ✓
€
Engpass in Woche 9 erkanntDie Anzahlung für die Q4-Ware kommt vor der Amazon-Auszahlung. Vorschlag: Bestellung in zwei Lieferungen.
jetztWoche 9: Fixkosten nicht gedeckt, es fehlen 76 T€
+0 T€ mehr auf dem Konto in Woche 9
- Anzahlung Q4-Ware vor der Amazon-AuszahlungBestellung in zwei Lieferungen geteilt
- Lieferanten sofort bezahlt, Skonto verschenktLieferanten zum Skontotermin bezahlt
- 38 T€ Ladenhüter binden Geld im LagerLadenhüter-Aktion: 38 T€ Lager zu Geld
1Das Problem
Weißt du das sofort?
Diese Fragen stellen sich viele Händler. Sofort beantworten können sie die wenigsten.
- Welcher Artikel verdient nach Retouren, Gebühren und Werbung wirklich Geld?
- Welcher Artikel verdient nichts, muss aber bleiben, weil er andere Käufe mitzieht?
- Reicht meine Liquidität, bis die Q4-Ware verkauft ist?
- In welcher Woche wird mein Konto eng, und wie eng?
- Mein ROAS sieht gut aus. Warum ist trotzdem nichts auf dem Konto?
Kommt dir das bekannt vor?
Und im Alltag klingt das so:
„Der Shop wächst. Aber was nach Retouren, Gebühren und Werbung bleibt, weiß ich nicht.“
Ertrag je Kanal, nicht nur Umsatz. Ab Plus
„Die Anzahlung für die nächste Bestellung ist raus. Reicht das Geld, bis die Ware verkauft ist?“
Bestell- und Cash-Planung, bevor du bestellst. Ab Plus
„Ich gebe viel für Ads aus. Was bleibt dafür wirklich hängen?“
Adspend und Ertrag je Kanal in einer Zahl. Ab Premium
„Mein ROAS sieht gut aus. Bleibt nach Retouren und Wareneinsatz etwas hängen?“
Ertrag nach Werbung statt nur Klicks. Ab Premium
„Meine BWA kommt Wochen später. Entscheiden muss ich heute.“
Aktuelle Zahlen statt Rückblick.
2Der Wendepunkt
Werde ein
datengetriebener Bro.
Andere Bros schätzen. Du weißt es.
Entscheide den Erfolg deines Business mit Weitsicht und auf Cashflow ausgerichtet. Mit uns weißt du, welcher Artikel Geld verdient, welche Woche eng wird und wie viel Ware du dir leisten kannst.
Antworten bekommenUnsere Mission
Alles in der Hosentasche.
Das muss nicht so bleiben. Du steuerst deinen Shop über eine Plattform, komplett digital und automatisch: Alle Zahlen an einem Ort, jeder Ablauf greift in den nächsten.
Sehen
Ab Cockpit: Alles aus allen Systemen gespiegelt, jeden Tag aktuell, auf dem Laptop und auf dem Handy.
Steuern Enterprise
Bestellungen an Lieferanten auslösen, Rechnungen gegen die Bestellung prüfen, Retouren erstatten und reklamieren, Artikel und Preise pflegen, Ads und Budgets steuern, Bewerber einstellen, Lohn vorbereiten. Alles direkt in der Plattform.
3Die Lösung
Einfach im Hub.
So sieht es aus: Ein Hub für Finanzen, Marketing, Shops, Einkauf und Personal. Du siehst nur, was du brauchst. Wähl oben einen Bereich und klick dich durch.
Beispieldaten
Dashboard Finanzen
Ertragslage YTD September 2026
Umsatz netto€ 3.620k↗ +11,2 % vs. Vorjahr
Deckungsbeitrag II€ 880k 24,3 % Marge
Ad-Spend€ 420k ROAS 8,6 gesamt
Jahresüberschuss€ 24k↘ -61 % vs. Vorjahr
Umsatz netto€ 4.460k↗ +23,2 % vs. Vorjahr
Deckungsbeitrag II€ 1.123k 25,2 % Marge
Ad-Spend€ 560k ROAS 8,0 gesamt
Jahresüberschuss€ 92k↗ +283 % vs. Vorjahr
Umsatz netto€ 3.520k↗ +18,4 % vs. Vorjahr YTD
Deckungsbeitrag II€ 930k 26,4 % Marge
Ad-Spend€ 430k ROAS 8,2 YTD
Jahresüberschuss€ 116k↗ +26 % vs. Vorjahr YTD
Liquidität Stand heute
Kontostand€ 386k↘ -4,1 % vs. Vormonat
Tiefpunkt in 13 Wochen€ 44k⚠ Woche 9 unter Fixkosten
Ware im Lager€ 1.240k 74 Tage Reichweite
Offene Auszahlungen€ 212k Amazon in 6 Tagen
Gewinn & Verlust
Tipp: Zeilen mit › aufklappen.
| Position | 2024 | 2025 | 2026 YTD | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| T€ | % | T€ | % | T€ | % | |
| ›Umsatz Online-Shop | 2.410 | 66,2 % | 2.980 | 66,5 % | 2.320 | 65,6 % |
| Shop Deutschland | 1.976 | 54,3 % | 2.444 | 54,5 % | 1.902 | 53,8 % |
| Shop Österreich und Schweiz | 434 | 11,9 % | 536 | 12,0 % | 418 | 11,8 % |
| ›Umsatz Marktplätze | 1.520 | 41,8 % | 1.860 | 41,5 % | 1.490 | 42,2 % |
| Amazon | 942 | 25,9 % | 1.153 | 25,7 % | 924 | 26,1 % |
| Otto | 365 | 10,0 % | 446 | 10,0 % | 358 | 10,1 % |
| Kaufland | 213 | 5,8 % | 260 | 5,8 % | 209 | 5,9 % |
| Retouren | -310 | -8,5 % | -380 | -8,5 % | -290 | -8,2 % |
| Umsatz netto | 3.620 | 99,5 % | 4.460 | 99,5 % | 3.520 | 99,6 % |
| Sonstige Erlöse | 18 | 0,5 % | 22 | 0,5 % | 14 | 0,4 % |
| Gesamtleistung | 3.638 | 100,0 % | 4.482 | 100,0 % | 3.534 | 100,0 % |
| Wareneinsatz | -1.720 | -47,3 % | -2.050 | -45,7 % | -1.590 | -45,0 % |
| ›Versand und Fulfillment | -390 | -10,7 % | -470 | -10,5 % | -360 | -10,2 % |
| Versand | -273 | -7,5 % | -329 | -7,3 % | -252 | -7,1 % |
| Lager und Fulfillment | -117 | -3,2 % | -141 | -3,1 % | -108 | -3,1 % |
| Marktplatzgebühren | -228 | -6,3 % | -279 | -6,2 % | -224 | -6,3 % |
| Rohertrag | 1.300 | 35,7 % | 1.683 | 37,6 % | 1.360 | 38,5 % |
| ›Personalaufwand | -520 | -14,3 % | -610 | -13,6 % | -470 | -13,3 % |
| Gehälter | -426 | -11,7 % | -500 | -11,2 % | -385 | -10,9 % |
| Sozialabgaben | -94 | -2,6 % | -110 | -2,4 % | -85 | -2,4 % |
| ›Marketing und Ads | -420 | -11,5 % | -560 | -12,5 % | -430 | -12,2 % |
| Meta Ads | -202 | -5,5 % | -269 | -6,0 % | -206 | -5,8 % |
| Google Ads | -155 | -4,3 % | -207 | -4,6 % | -159 | -4,5 % |
| TikTok Ads | -63 | -1,7 % | -84 | -1,9 % | -64 | -1,8 % |
| Raumkosten | -96 | -2,6 % | -104 | -2,3 % | -80 | -2,3 % |
| Software und Tools | -48 | -1,3 % | -62 | -1,4 % | -51 | -1,4 % |
| Verwaltung | -112 | -3,1 % | -128 | -2,9 % | -98 | -2,8 % |
| EBITDA | 104 | 2,9 % | 219 | 4,9 % | 231 | 6,5 % |
| Abschreibungen | -42 | -1,2 % | -48 | -1,1 % | -39 | -1,1 % |
| EBIT | 62 | 1,7 % | 171 | 3,8 % | 192 | 5,4 % |
| Finanzergebnis | -28 | -0,8 % | -34 | -0,8 % | -24 | -0,7 % |
| EBT | 34 | 0,9 % | 137 | 3,1 % | 168 | 4,8 % |
| Steuern | -10 | -0,3 % | -45 | -1,0 % | -52 | -1,5 % |
| Jahresüberschuss | 24 | 0,7 % | 92 | 2,1 % | 116 | 3,3 % |
Liquiditätsplanung
Kontostand der nächsten 13 Wochen T€, Klick auf eine Woche
Woche 1: Kontostand € 386k
Geplante Zahlungen
- W1 Lieferantenrechnung, 60k
- W3 Umsatzsteuer, 48k
- W6 Anzahlung Q4-Ware, 140k
- W9 Tiefpunkt
- W10 Amazon-Auszahlung, 120k
Ertrag je Kanal
Ertrag je Kanal YTD 2026, Spalten sortierbar
| Kanal ↕ | Umsatz T€ ↕ | DB II T€ ↕ | Marge ↕ | Retouren ↕ |
|---|---|---|---|---|
| Online-Shop | 2.320 | 650 | 28,0 % | 9,0 % |
| Amazon | 940 | 132 | 14,0 % | 6,0 % |
| Otto | 330 | 30 | 9,0 % | 11,0 % |
| Kaufland | 220 | -7 | -3,0 % | 14,0 % |
⚠ Kaufland kostet Geld. Prüfe Preise und Gebühren, bevor du den Kanal ausbaust.
Rechnungen
Enterprise Hier arbeitest du direkt im Cockpit: Rechnungen schreiben, Eingangsrechnungen freigeben und an DATEV übergeben, offene Posten erinnern.
Offene Posten € 51.750davon überfällig € 20.550Eingang zu prüfen 2
Ausgangsrechnungen
Kaufhaus am MarktRE-2026-0412
€ 18.400fällig 14.09.2026überfälligGrünzeit BiomärkteRE-2026-0418
€ 26.900fällig 28.09.2026offenStadtwerke SüdRE-2026-0421
€ 4.300fällig 08.10.2026offenFeinkost BergerRE-2026-0398
€ 2.150fällig 02.09.20261. MahnungEingangsrechnungen aus dem Postfach
Verpackung NordKartonagen September
€ 6.840automatisch ausgelesenzu prüfenSpedition RheinFracht KW 38–39
€ 3.120automatisch ausgelesenzu prüfenLager OffenbachMiete Oktober
€ 4.800automatisch ausgelesenfreigegebenShop-Performance
Aus dem Marketing-Hub Ads-Spend YTD € 430k, ROAS 8,2. Neukunden über Ads kosten im Schnitt € 21.
Umsatz netto YTD€ 3.810k↗ +18,4 % vs. Vorjahr
Bestellungen58.400 Ø € 65 Warenkorb
Conversion / Retouren5,8 % 8,7 % Retouren
DB II nach Ads€ 805k ROAS 8,9 Ad-Spend € 430k
Umsatz je Woche T€, letzte 8 Wochen
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Umsatz netto YTD€ 2.320k↗ +24,1 % vs. Vorjahr
Bestellungen31.200 Ø € 74 Warenkorb
Conversion / Retouren2,8 % 9,0 % Retouren
DB II nach Ads€ 650k ROAS 8,0 Ad-Spend € 290k
Umsatz je Woche T€, letzte 8 Wochen
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Umsatz netto YTD€ 940k↗ +12,6 % vs. Vorjahr
Bestellungen19.800 Ø € 47 Warenkorb
Conversion / Retouren11,5 % 6,0 % Retouren
DB II nach Ads€ 132k ROAS 9,9 Ad-Spend € 95k
Umsatz je Woche T€, letzte 8 Wochen
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Umsatz netto YTD€ 330k↗ +4,2 % vs. Vorjahr
Bestellungen4.100 Ø € 80 Warenkorb
Conversion / Retouren3,9 %⚠ 11,0 % Retouren
DB II nach Ads€ 30k ROAS 11,8 Ad-Spend € 28k
Umsatz je Woche T€, letzte 8 Wochen
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Umsatz netto YTD€ 220k↘ +-3,8 % vs. Vorjahr
Bestellungen3.300 Ø € 67 Warenkorb
Conversion / Retouren3,1 %⚠ 14,0 % Retouren
DB II nach Ads€ -7k⚠ ROAS 12,9 Ad-Spend € 17k
Umsatz je Woche T€, letzte 8 Wochen
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Shops im Vergleich Zeile klicken für die Einzelansicht
| Shop ↕ | Umsatz T€ ↕ | Bestellungen ↕ | Conversion ↕ | Retouren ↕ | DB II T€ ↕ |
|---|---|---|---|---|---|
| Shopify | 2.320 | 31.200 | 2,8 % | 9,0 % | 650 |
| Amazon | 940 | 19.800 | 11,5 % | 6,0 % | 132 |
| Otto | 330 | 4.100 | 3,9 % | 11,0 % | 30 |
| Kaufland | 220 | 3.300 | 3,1 % | 14,0 % | -7 |
Artikel und Sortiment
Artikel aktiv 184Ø DB-Marge 31,6 %Lager gesamt € 1.240kLadenhüter > 120 Tage 12
Sortiment YTD 2026, sortierbar, Zeile aufklappen für Mitkaufartikel
| Artikel ↕ | Umsatz T€ ↕ | Stück ↕ | DB-Marge ↕ | Retouren ↕ | Lager Tage ↕ |
|---|---|---|---|---|---|
| ›Trinkflasche Edelstahl 750 ml Top | 412 | 16.480 | 41,0 % | 3,1 % | 48 |
ArtikelnummerA-1001KategorieOutdoorVerkauft überShopify, Amazon, OttoWird oft mitgekauftFlaschenbürste (38 %) · Isolierhülle (22 %) | |||||
| ›Lunchbox Bambus | 288 | 11.520 | 34,0 % | 4,8 % | 62 |
ArtikelnummerA-1002KategorieKücheVerkauft überShopify, AmazonWird oft mitgekauftBesteckset Bambus (41 %) · Trinkflasche Edelstahl (19 %) | |||||
| ›Kaffeebecher to go | 236 | 15.730 | 29,0 % | 6,2 % | 55 |
ArtikelnummerA-1003KategorieKücheVerkauft überShopify, Amazon, KauflandWird oft mitgekauftDeckel Ersatz (27 %) · Thermobecher (12 %) | |||||
| ›Thermobecher 500 ml | 198 | 6.600 | 38,0 % | 2,4 % | 71 |
ArtikelnummerA-1004KategorieOutdoorVerkauft überShopify, OttoWird oft mitgekauftTrinkflasche Edelstahl (24 %) · Kaffeebecher to go (15 %) | |||||
| ›Besteckset Bambus Top | 121 | 9.310 | 46,0 % | 1,9 % | 39 |
ArtikelnummerA-1005KategorieKücheVerkauft überShopify, AmazonWird oft mitgekauftLunchbox Bambus (52 %) · Stoffbeutel (18 %) | |||||
| ›Picknickdecke XL prüfen | 164 | 3.280 | 12,0 % | 14,5 % | 118 |
ArtikelnummerA-1006KategorieOutdoorVerkauft überAmazon, Kaufland, OttoWird oft mitgekauftKühltasche (31 %) · Trinkflasche Edelstahl (9 %) | |||||
| ›Kühltasche 20 l prüfen | 142 | 3.550 | 8,0 % | 11,2 % | 132 |
ArtikelnummerA-1007KategorieOutdoorVerkauft überAmazon, KauflandWird oft mitgekauftKühlakkus (44 %) · Picknickdecke XL (20 %) | |||||
| ›Flaschenbürste Top | 46 | 9.200 | 52,0 % | 0,8 % | 30 |
ArtikelnummerA-1008KategorieZubehörVerkauft überShopify, AmazonWird oft mitgekauftTrinkflasche Edelstahl (61 %) | |||||
⚠ Picknickdecke und Kühltasche binden viel Lager und verdienen kaum. Preis, Bestellmenge oder Auslistung prüfen.
Ads-Performance
Ad-Spend YTD€ 430k +12 %
Umsatz über Ads€ 3.490k zugeordnet
ROAS8,1↗ Ziel 6,0
Kosten je Ergebnis€ 9 45.900 Bestellungen
Ad-Spend je Woche T€
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Ad-Spend YTD€ 190k Anteil 44 %
Umsatz über Ads€ 1.520k zugeordnet
ROAS8,0↗ Ziel 6,0
Kosten je Ergebnis€ 9 21.400 Bestellungen
Ad-Spend je Woche T€
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Ad-Spend YTD€ 160k Anteil 37 %
Umsatz über Ads€ 1.460k zugeordnet
ROAS9,1↗ Ziel 6,0
Kosten je Ergebnis€ 10 16.800 Bestellungen
Ad-Spend je Woche T€
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Ad-Spend YTD€ 55k Anteil 12 %
Umsatz über Ads€ 360k zugeordnet
ROAS6,5↗ Ziel 6,0
Kosten je Ergebnis€ 9 5.900 Bestellungen
Ad-Spend je Woche T€
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Ad-Spend YTD€ 25k Anteil 5 %
Umsatz über Ads€ 150k zugeordnet
ROAS6,0↗ Ziel 6,0
Kosten je Ergebnis€ 14 1.800 Bestellungen
Ad-Spend je Woche T€
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Kanäle im Vergleich Zeile klicken für die Einzelansicht
| Kanal ↕ | Spend T€ ↕ | Umsatz T€ ↕ | ROAS ↕ | Kosten je Ergebnis € ↕ |
|---|---|---|---|---|
| Meta Ads | 190 | 1.520 | 8,0 | 9 |
| Google Ads | 160 | 1.460 | 9,1 | 10 |
| TikTok Ads | 55 | 360 | 6,5 | 9 |
| 25 | 150 | 6,0 | 14 |
Kampagnen nach Ziel
Budget nach Ziel YTD, T€
Shop-Umsatz€ 113k
Recruiting€ 5k
Kampagnen jedes Ziel wirkt auf seinen Hub
| Kampagne | Kanal | Ziel | Spend T€ | Ergebnis | Wirkt auf |
|---|---|---|---|---|---|
| Herbst-Sale Bestseller | Meta Ads | Shop-Umsatz | 48 | ROAS 9,1 | |
| Brand Search | Google Ads | Shop-Umsatz | 31 | ROAS 12,4 | |
| Neukunden Video | TikTok Ads | Shop-Umsatz | 22 | ROAS 5,2 | |
| Warenkorb-Retargeting | Meta Ads | Shop-Umsatz | 12 | ROAS 7,3 | |
| Wir suchen dich: Lager | Meta Ads | Recruiting | 3 | € 21 je Bewerbung | |
| Kundenservice-Team | Recruiting | 2 | € 29 je Bewerbung |
Social Media
Instagram48,2k+3,1 % Follower im MonatReichweite 30 Tage612kInteraktionsrate4,2 %
TikTok31,7k+8,4 % Follower im MonatReichweite 30 Tage1,9 Mio.Interaktionsrate6,8 %
Facebook12,4k+0,4 % Follower im MonatReichweite 30 Tage96kInteraktionsrate1,1 %
Pinterest6,1k+2,2 % Follower im MonatReichweite 30 Tage240kInteraktionsrate2,3 %
Top-Beiträge letzte 30 Tage
| Beitrag | Kanal | Reichweite | Interaktion |
|---|---|---|---|
| Reel: So entsteht unser Bestseller | TikTok | 412k | 9,1 % |
| Karussell: 5 Tipps für unterwegs | 96k | 5,4 % | |
| Behind the Scenes Lager | 61k | 4,8 % |
Bestellvorschlag
Premium Du siehst, was nachbestellt werden muss, gerechnet aus Abverkauf, Bestand und Lieferzeit. Mit einem Klick bestellen gibt es mit Enterprise.
Vorschlag gesamt € 12.900Artikel unter Reichweite 3Ø Lieferzeit 5 WochenKapital in Ladenhütern € 84k
Was muss nachbestellt werden? aus Abverkauf aller Shops, Bestand und Lieferzeit
| Artikel ↕ | Lieferant ↕ | Bestand ↕ | Abverkauf je Woche ↕ | Reichweite ↕ | Vorschlag Stück ↕ |
|---|---|---|---|---|---|
| Trinkflasche Edelstahl 750 ml jetzt bestellen | Nordmetall | 640 | 310 | 2,1 Wo. | 1.200 |
| Thermobecher 500 ml jetzt bestellen | Nordmetall | 420 | 120 | 3,5 Wo. | 300 |
| Lunchbox Bambus jetzt bestellen | GreenPack | 210 | 95 | 2,2 Wo. | 600 |
| Picknickdecke zu viel Lager | Textil Rhein | 980 | 18 | 54,4 Wo. | – |
| Kühltasche 20 l reicht | Textil Rhein | 560 | 22 | 25,5 Wo. | – |
⚠ Die Anzahlung für Nordmetall fällt in Woche 6 an. In der Liquiditätsplanung ist sie schon eingerechnet.
Lieferanten
Einkaufsvolumen€ 1.020k YTD
Pünktlich geliefert86 %↘ -3 Pkt. vs. Vorjahr
Reklamationsquote1,9 % Ware mit Mangel
Skonto genutzt€ 14,2k↗ 78 % möglich
Lieferanten im Vergleich sortierbar
| Lieferant ↕ | Sitz ↕ | Einkauf YTD T€ ↕ | Pünktlich ↕ | Reklamationen ↕ | Preis vs. Vorjahr ↕ |
|---|---|---|---|---|---|
| Nordmetall | Dortmund | 412 | 96,0 % | 0,8 % | +1,2 % |
| GreenPack | Hamburg | 186 | 88,0 % | 2,1 % | +0,0 % |
| Textil Rhein | Köln | 154 | 79,0 % | 3,4 % | +2,4 % |
| Asia Home Supply | Shenzhen | 268 | 71,0 % | 1,6 % | +4,1 % |
⚠ Asia Home Supply liefert oft zu spät und hat die Preise um 4,1 % erhöht. Vor der nächsten Bestellung nachverhandeln.
Retouren & Reklamation
Premium Du siehst Retouren aus allen Shops mit Grund und Kosten. Reklamationen an den Lieferanten schicken gibt es mit Enterprise.
Retourenquote9,4 %↗ -0,8 Pkt. vs. Vorjahr
Retouren YTD€ 290k Warenwert
Kosten je Retoure€ 8,40 Versand und Prüfung
Offen beim Lieferanten€ 6,8k⚠ 3 Reklamationen
Gründe Anteil an allen Retouren, YTD
Passt nicht oder gefällt nicht46 %
Beschädigt angekommen18 %
Mangel am Artikel14 %
Falscher Artikel geliefert9 %
Sonstiges13 %
Offene Reklamationen an Lieferanten
| Nr. | Lieferant | Mangel | Menge | Stand |
|---|---|---|---|---|
| RK-0091 | Nordmetall | Trinkflasche, Deckel undicht | 48 Stück | Gutschrift angefragt |
| RK-0088 | Textil Rhein | Picknickdecke, Farbe falsch | 20 Stück | Ersatz kommt KW 42 |
| RK-0085 | Asia Home Supply | Lunchbox, Riss im Boden | 35 Stück | Lieferant prüft |
Bestellungen an Lieferanten
Enterprise Hier arbeitest du direkt im Cockpit: Bestellungen aus dem Vorschlag erzeugen, an den Lieferanten schicken, Wareneingang und Rechnung gegen die Bestellung prüfen.
Offene Bestellungen € 156kDavon unterwegs € 140kRechnung gegen Bestellung geprüft 100 %Karten ziehen oder › klicken
Vorschlag
B-2026-0421GreenPackLunchbox Bambus · 600 Stück€ 3k
Bestellt
B-2026-0418NordmetallTrinkflasche, Thermobecher€ 10k
Bestätigt
B-2026-0412Textil RheinPicknickdecke · Ersatz€ 1k
Unterwegs
B-2026-0405Asia Home SupplyQ4-Ware · Container€ 140k
Eingang geprüft
B-2026-0399NordmetallTrinkflasche · 800 Stück€ 5k
Personal-Dashboard
Aus dem Marketing-Hub Recruiting-Ads brachten 31 Bewerbungen in 30 Tagen, Kosten je Bewerbung € 24, je Einstellung € 680.
Personalkosten YTD€ 470k 13,4 % vom Umsatz
Mitarbeitende18 15,2 Vollzeitstellen
Krankenquote4,8 % Sept.
Fluktuation11 % letzte 12 Monate
Teams aus DATEV Lohn und Personio, sortierbar
| Team ↕ | Köpfe ↕ | Vollzeitstellen ↕ | Kosten YTD T€ ↕ | Fehltage YTD ↕ |
|---|---|---|---|---|
| Kundenservice | 6 | 5,0 | 168 | 90 |
| Lager und Versand | 7 | 6,2 | 172 | 60 |
| Marketing | 3 | 2,5 | 96 | 30 |
| Einkauf und Verwaltung | 2 | 1,5 | 34 | 20 |
Bewerber-Pipeline
Premium Du siehst deine Bewerber aus Karriereseite, Funnels und Jobportalen. Direkt bearbeiten gibt es mit Enterprise.
Offene Stellen 3Bewerbungen 30 Tage 46Bis zur Zusage 12 TageKosten je Einstellung € 680
Neu
B-1030Lena HoffmannKundenserviceKarriereseite
B-1033Murat YilmazLagerlogistikPerspective-Funnel
Sichtung
B-1036Sophie WagnerPerformance MarketingLinkedIn
Gespräch
B-1039Jonas KrügerLagerlogistikIndeed
Probetag
B-1042Aylin DemirKundenserviceEmpfehlung
Vertrag
B-1045Tim SchröderContent CreatorInstagram
Terminkalender
Enterprise Hier arbeitest du direkt im Cockpit: Gespräche und Probetage planen, Einladungen gehen von allein raus.
KW 40Gespräch Probetag
Mo 28.09.
10:00Murat YilmazGespräch · Lagerlogistik
Di 29.09.
09:00Aylin DemirProbetag · Kundenservice
14:30Sophie WagnerGespräch · Performance Marketing
Mi 30.09.
freiDo 01.10.
09:30Jonas KrügerGespräch · Lagerlogistik
11:00Lena HoffmannGespräch · Kundenservice
15:00Tim SchröderGespräch · Content Creator
Fr 02.10.
08:00Jonas KrügerProbetag · Lagerlogistik
Mo 05.10.
10:30Ben FischerGespräch · Lagerlogistik
Di 06.10.
freiMi 07.10.
09:00Sophie WagnerProbetag · Performance Marketing
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- Julia BrandtTeamleitung Kundenserviceneu
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Julia BrandtP-0108 · Teamleitung Kundenservice
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Kevin AlbrechtP-0121 · Lagerlogistik
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Nina LorenzP-0134 · Performance Marketing
Eintritt01.02.2024ArbeitszeitTeilzeit, 30 Std.Resturlaub11 von 25 Tage
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Daniel VogtP-0139 · Einkauf
Eintritt01.07.2025ArbeitszeitVollzeit, 40 Std.Resturlaub18 von 30 Tage
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Tim SchröderContent Creator · Beginn 01.11.2026
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Aylin DemirKundenservice · Beginn 01.11.2026
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Unterschrift über
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Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragAV-2026-044Datum01.10.2026Vorgang
Arbeitsvertrag
zwischen der Beispiel GmbH (Arbeitgeber) und (Mitarbeiter)
§ 1 Beginn und Probezeit
Das Arbeitsverhältnis beginnt am . Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. In dieser Zeit kann jede Seite mit einer Frist von zwei Wochen kündigen.
§ 2 Tätigkeit
Der Mitarbeiter wird als eingestellt. Der Arbeitgeber kann ihm andere zumutbare Aufgaben zuweisen, die seiner Qualifikation entsprechen.
§ 3 Arbeitsort
Arbeitsort ist der Sitz des Arbeitgebers in Frankfurt am Main. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
§ 4 Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Beginn und Ende richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen.
§ 5 Vergütung
Der Mitarbeiter erhält ein monatliches Bruttogehalt von , zahlbar jeweils zum Monatsende auf das angegebene Konto.
§ 6 Urlaub
Der Mitarbeiter hat Anspruch auf 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
§ 7 Arbeitsverhinderung
Kann der Mitarbeiter nicht arbeiten, meldet er das sofort. Bei Krankheit legt er ab dem vierten Kalendertag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vor; die elektronische Meldung der Krankenkasse genügt.
§ 8 Verschwiegenheit
Der Mitarbeiter behandelt Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten vertraulich, auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses.
§ 9 Nebentätigkeit
Eine Nebentätigkeit zeigt der Mitarbeiter vorher an. Der Arbeitgeber kann sie untersagen, wenn sie seine berechtigten Interessen beeinträchtigt.
§ 10 Kündigung
Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen (§ 622 BGB). Eine Kündigung bedarf der Schriftform. Das Arbeitsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des Monats, in dem der Mitarbeiter die Regelaltersgrenze erreicht.
§ 11 Ausschlussfristen
Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis verfallen, wenn sie nicht innerhalb von drei Monaten nach Fälligkeit in Textform geltend gemacht werden. Das gilt nicht für den gesetzlichen Mindestlohn, für Ansprüche aus vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung und aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
§ 12 Hinweise nach dem Nachweisgesetz
Für Überstunden gilt die Regelung des Arbeitszeitgesetzes; angeordnete Überstunden werden vergütet oder ausgeglichen. Ein Anspruch auf Fortbildung besteht nach Absprache. Gegen eine Kündigung kann innerhalb von drei Wochen nach Zugang Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden (§ 4 KSchG).
§ 13 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform; individuelle Absprachen haben Vorrang. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragAV-2026-045Datum01.10.2026Vorgang
Arbeitsvertrag in Teilzeit
zwischen der Beispiel GmbH (Arbeitgeber) und (Mitarbeiter)
§ 1 Beginn und Probezeit
Das Arbeitsverhältnis beginnt am . Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. In dieser Zeit kann jede Seite mit einer Frist von zwei Wochen kündigen.
§ 2 Tätigkeit
Der Mitarbeiter wird als eingestellt. Der Arbeitgeber kann ihm andere zumutbare Aufgaben zuweisen, die seiner Qualifikation entsprechen.
§ 3 Arbeitsort
Arbeitsort ist der Sitz des Arbeitgebers in Frankfurt am Main. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
§ 4 Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Beginn und Ende richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen.
§ 5 Vergütung
Der Mitarbeiter erhält ein monatliches Bruttogehalt von , zahlbar jeweils zum Monatsende auf das angegebene Konto.
§ 6 Urlaub
Der Mitarbeiter hat Anspruch auf 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
§ 7 Arbeitsverhinderung
Kann der Mitarbeiter nicht arbeiten, meldet er das sofort. Bei Krankheit legt er ab dem vierten Kalendertag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vor; die elektronische Meldung der Krankenkasse genügt.
§ 8 Verschwiegenheit
Der Mitarbeiter behandelt Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten vertraulich, auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses.
§ 9 Nebentätigkeit
Eine Nebentätigkeit zeigt der Mitarbeiter vorher an. Der Arbeitgeber kann sie untersagen, wenn sie seine berechtigten Interessen beeinträchtigt.
§ 10 Kündigung
Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen (§ 622 BGB). Eine Kündigung bedarf der Schriftform. Das Arbeitsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des Monats, in dem der Mitarbeiter die Regelaltersgrenze erreicht.
§ 11 Ausschlussfristen
Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis verfallen, wenn sie nicht innerhalb von drei Monaten nach Fälligkeit in Textform geltend gemacht werden. Das gilt nicht für den gesetzlichen Mindestlohn, für Ansprüche aus vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung und aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
§ 12 Hinweise nach dem Nachweisgesetz
Für Überstunden gilt die Regelung des Arbeitszeitgesetzes; angeordnete Überstunden werden vergütet oder ausgeglichen. Ein Anspruch auf Fortbildung besteht nach Absprache. Gegen eine Kündigung kann innerhalb von drei Wochen nach Zugang Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden (§ 4 KSchG).
§ 13 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform; individuelle Absprachen haben Vorrang. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragAV-2026-046Datum01.10.2026Vorgang
Befristeter Arbeitsvertrag
zwischen der Beispiel GmbH (Arbeitgeber) und (Mitarbeiter)
§ 1 Beginn und Probezeit
Das Arbeitsverhältnis beginnt am und ist befristet bis zum . Es endet mit diesem Tag, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. Auch während der Befristung kann jede Seite ordentlich kündigen (§ 15 Abs. 4 TzBfG).
§ 2 Tätigkeit
Der Mitarbeiter wird als eingestellt. Der Arbeitgeber kann ihm andere zumutbare Aufgaben zuweisen, die seiner Qualifikation entsprechen.
§ 3 Arbeitsort
Arbeitsort ist der Sitz des Arbeitgebers in Frankfurt am Main. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
§ 4 Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Beginn und Ende richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen.
§ 5 Vergütung
Der Mitarbeiter erhält ein monatliches Bruttogehalt von , zahlbar jeweils zum Monatsende auf das angegebene Konto.
§ 6 Urlaub
Der Mitarbeiter hat Anspruch auf 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
§ 7 Arbeitsverhinderung
Kann der Mitarbeiter nicht arbeiten, meldet er das sofort. Bei Krankheit legt er ab dem vierten Kalendertag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vor; die elektronische Meldung der Krankenkasse genügt.
§ 8 Verschwiegenheit
Der Mitarbeiter behandelt Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten vertraulich, auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses.
§ 9 Nebentätigkeit
Eine Nebentätigkeit zeigt der Mitarbeiter vorher an. Der Arbeitgeber kann sie untersagen, wenn sie seine berechtigten Interessen beeinträchtigt.
§ 10 Kündigung
Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen (§ 622 BGB). Eine Kündigung bedarf der Schriftform. Das Arbeitsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des Monats, in dem der Mitarbeiter die Regelaltersgrenze erreicht.
§ 11 Ausschlussfristen
Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis verfallen, wenn sie nicht innerhalb von drei Monaten nach Fälligkeit in Textform geltend gemacht werden. Das gilt nicht für den gesetzlichen Mindestlohn, für Ansprüche aus vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung und aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
§ 12 Hinweise nach dem Nachweisgesetz
Für Überstunden gilt die Regelung des Arbeitszeitgesetzes; angeordnete Überstunden werden vergütet oder ausgeglichen. Ein Anspruch auf Fortbildung besteht nach Absprache. Gegen eine Kündigung kann innerhalb von drei Wochen nach Zugang Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden (§ 4 KSchG).
§ 13 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform; individuelle Absprachen haben Vorrang. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Eine Befristung braucht die Schriftform (§ 14 Abs. 4 TzBfG), und zwar vor dem ersten Arbeitstag. Die Unterschrift läuft deshalb mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES).
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragAV-2026-047Datum01.10.2026Vorgang
Arbeitsvertrag für eine geringfügige Beschäftigung
zwischen der Beispiel GmbH (Arbeitgeber) und (Mitarbeiter)
§ 1 Beginn und Probezeit
Das Arbeitsverhältnis beginnt am . Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. In dieser Zeit kann jede Seite mit einer Frist von zwei Wochen kündigen.
§ 2 Tätigkeit
Der Mitarbeiter wird als eingestellt. Der Arbeitgeber kann ihm andere zumutbare Aufgaben zuweisen, die seiner Qualifikation entsprechen.
§ 3 Arbeitsort
Arbeitsort ist der Sitz des Arbeitgebers in Frankfurt am Main. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
§ 4 Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt nach Absprache, im Durchschnitt 10 Stunden. Beginn und Ende richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen.
§ 5 Vergütung
Der Mitarbeiter erhält . Die Grenze für eine geringfügige Beschäftigung wird eingehalten. Über die Möglichkeit, sich von der Rentenversicherungspflicht befreien zu lassen, wurde er informiert.
§ 6 Urlaub
Der Mitarbeiter hat Anspruch auf anteilig nach Arbeitstagen, bei fünf Tagen 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
§ 7 Arbeitsverhinderung
Kann der Mitarbeiter nicht arbeiten, meldet er das sofort. Bei Krankheit legt er ab dem vierten Kalendertag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vor; die elektronische Meldung der Krankenkasse genügt.
§ 8 Verschwiegenheit
Der Mitarbeiter behandelt Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten vertraulich, auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses.
§ 9 Nebentätigkeit
Eine Nebentätigkeit zeigt der Mitarbeiter vorher an. Der Arbeitgeber kann sie untersagen, wenn sie seine berechtigten Interessen beeinträchtigt.
§ 10 Kündigung
Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen (§ 622 BGB). Eine Kündigung bedarf der Schriftform. Das Arbeitsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des Monats, in dem der Mitarbeiter die Regelaltersgrenze erreicht.
§ 11 Ausschlussfristen
Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis verfallen, wenn sie nicht innerhalb von drei Monaten nach Fälligkeit in Textform geltend gemacht werden. Das gilt nicht für den gesetzlichen Mindestlohn, für Ansprüche aus vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung und aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
§ 12 Hinweise nach dem Nachweisgesetz
Für Überstunden gilt die Regelung des Arbeitszeitgesetzes; angeordnete Überstunden werden vergütet oder ausgeglichen. Ein Anspruch auf Fortbildung besteht nach Absprache. Gegen eine Kündigung kann innerhalb von drei Wochen nach Zugang Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden (§ 4 KSchG).
§ 13 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform; individuelle Absprachen haben Vorrang. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragAV-2026-048Datum01.10.2026Vorgang
Arbeitsvertrag für Werkstudenten
zwischen der Beispiel GmbH (Arbeitgeber) und (Mitarbeiter)
§ 1 Beginn und Probezeit
Das Arbeitsverhältnis beginnt am . Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. In dieser Zeit kann jede Seite mit einer Frist von zwei Wochen kündigen.
§ 2 Tätigkeit
Der Mitarbeiter wird als eingestellt. Der Arbeitgeber kann ihm andere zumutbare Aufgaben zuweisen, die seiner Qualifikation entsprechen.
§ 3 Arbeitsort
Arbeitsort ist der Sitz des Arbeitgebers in Frankfurt am Main. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
§ 4 Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt in der Vorlesungszeit höchstens 20 Stunden. Beginn und Ende richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen.
§ 5 Vergütung
Der Mitarbeiter erhält ein monatliches Bruttogehalt von . Er weist seine Immatrikulation zu Beginn jedes Semesters nach und meldet das Ende des Studiums unverzüglich.
§ 6 Urlaub
Der Mitarbeiter hat Anspruch auf anteilig nach Arbeitstagen, bei fünf Tagen 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
§ 7 Arbeitsverhinderung
Kann der Mitarbeiter nicht arbeiten, meldet er das sofort. Bei Krankheit legt er ab dem vierten Kalendertag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vor; die elektronische Meldung der Krankenkasse genügt.
§ 8 Verschwiegenheit
Der Mitarbeiter behandelt Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten vertraulich, auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses.
§ 9 Nebentätigkeit
Eine Nebentätigkeit zeigt der Mitarbeiter vorher an. Der Arbeitgeber kann sie untersagen, wenn sie seine berechtigten Interessen beeinträchtigt.
§ 10 Kündigung
Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen (§ 622 BGB). Eine Kündigung bedarf der Schriftform. Das Arbeitsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des Monats, in dem der Mitarbeiter die Regelaltersgrenze erreicht.
§ 11 Ausschlussfristen
Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis verfallen, wenn sie nicht innerhalb von drei Monaten nach Fälligkeit in Textform geltend gemacht werden. Das gilt nicht für den gesetzlichen Mindestlohn, für Ansprüche aus vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung und aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
§ 12 Hinweise nach dem Nachweisgesetz
Für Überstunden gilt die Regelung des Arbeitszeitgesetzes; angeordnete Überstunden werden vergütet oder ausgeglichen. Ein Anspruch auf Fortbildung besteht nach Absprache. Gegen eine Kündigung kann innerhalb von drei Wochen nach Zugang Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden (§ 4 KSchG).
§ 13 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform; individuelle Absprachen haben Vorrang. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
KundenserviceLagerlogistikPerformance MarketingLagerlogistikKundenserviceContent Creator
Wähl oben einen Hub und klick dich durch. Der Finanz-Hub ist in jedem Paket, die weiteren Hubs ab Premium. Mit E markierte Bereiche gehören zur Enterprise-Lösung. Fiktive Beispieldaten.
4Im Hintergrund
Läuft von allein.
Hinter jedem Klick im Hub steht eine klar definierte Prozesskette: vom ersten Klick auf eine Anzeige bis zur Buchung in DATEV. Du klickst, den Rest erledigt der Hub. Probier es aus und sieh zu, was er dir abnimmt.
Sieht kompliziert aus? Für dich sind es zwei Klicks.
Vorschlag
BV-04189.600 €
Nordmetall GmbH
Reichweite 18 Tage · Lieferzeit 21
2 Artikel · Mindestmenge erfüllt
Quelle: Abverkauf und Bestand
Liquidität passt- A-10011.200×Trinkflasche Edelstahl 750 ml
- A-1004300×Thermobecher 500 ml
Bedarf bis KW 48 gedeckt
ABAlex Beispiel⌄
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BV-04213.300 €
GreenPack GmbH
Reichweite 15 Tage · Lieferzeit 42
1 Artikel · Mindestmenge erfüllt
Liquidität passt- A-1007600×Lunchbox Bambus
ABAlex Beispiel⌄
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Bestellt
B-2026-04121.200 €
Textil Rhein
Ersatz kommt KW 42
Ersatz aus Reklamation RK-0088
Bestätigt- A-101120×Picknickdecke
ABAlex Beispiel⌄
Wareneingang
Geliefert
B-2026-0405140.000 €
Asia Home Supply
Rechnung offen · Skonto bis 08.10.
Q4-Ware · 1 Container
Rechnung geprüft- A-10018.000×Trinkflasche Edelstahl
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+6 weitere
ABAlex Beispiel⌄
Rechnung freigeben
Bezahlt
B-2026-03995.000 €
Nordmetall GmbH
Bezahlt am 28.09. · 2 % Skonto
Beleg an DATEV
Bezahlt- A-1001800×Trinkflasche Edelstahl
ABAlex Beispiel⌄
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Dein Lieferant
- Bestätigt den LieferterminKW 44, aus seiner Mail gelesen✓ erledigt
- Liefert und stellt RechnungPDF landet im Rechnungs-Postfach✓ erledigt
Der Hub, von allein
0 Aufgaben erledigt0 Min. Arbeit abgenommen
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Bestellung auslösenNordmetall GmbH · Vorschlag → Bestellt
📄 Bestellung B-2026-0418 als PDF erzeugt. Liquidität geprüft: passt in die 13-Wochen-Planung.
von einkauf@beispiel-shop.example · Vorlage „Bestellung“
Bestellung-B-2026-0418.pdf
Beispiel Shop GmbHMusterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Beispiel Shop GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Nordmetall GmbH
Auftragsannahme
Industriestraße 8
44147 Dortmund
Bestellung B-2026-0418
Datum02.10.2026BestellungB-2026-0418Lieferant-Nr.70012LieferterminKW 44Seite1 von 1
| Art.-Nr. | Artikel | Menge | Einzelpreis € | Wert € |
|---|---|---|---|---|
| A-1001 | Trinkflasche Edelstahl 750 ml | 1.200 | 6,20 | 7.440,00 |
| A-1004 | Thermobecher 500 ml | 300 | 7,20 | 2.160,00 |
| Summe netto | 9.600,00 |
| Umsatzsteuer 19 % | 1.824,00 |
| Gesamt | 11.424,00 € |
Bitte bestätigen Sie Menge und Liefertermin. Zahlung innerhalb von 14 Tagen mit 2 % Skonto.
Beispiel Shop GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000 · IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00
Rechnung freigebenNordmetall GmbH · RE-77812
📄 Rechnung RE-77812 automatisch gelesen: Menge und Preis passen zu Bestellung und Wareneingang. 2 % Skonto bis 14.10.2026.
RE-77812.pdf
Nordmetall GmbHIndustriestraße 8 · 44147 Dortmund
Nordmetall GmbH · Industriestraße 8 · 44147 Dortmund
Beispiel Shop GmbH
Buchhaltung
Musterstraße 1
60311 Frankfurt am Main
Rechnung RE-77812
Datum30.09.2026RechnungRE-77812Ihre BestellungB-2026-0418Lieferung29.09.2026Seite1 von 1
| Art.-Nr. | Artikel | Menge | Einzelpreis € | Wert € |
|---|---|---|---|---|
| A-1001 | Trinkflasche Edelstahl 750 ml | 1.200 | 6,20 | 7.440,00 |
| A-1004 | Thermobecher 500 ml | 300 | 7,20 | 2.160,00 |
| Summe netto | 9.600,00 |
| Umsatzsteuer 19 % | 1.824,00 |
| Gesamt | 11.424,00 € |
Zahlbar bis 14.10.2026 mit 2 % Skonto (11.195,52 €) oder bis 30.10.2026 netto.
Nordmetall GmbH · Sitz Dortmund · Amtsgericht Dortmund HRB 00000
Die ganze Prozesskette19 Stationen · 25 Schritte
Läuft von alleinJemand im Hub drücktDer Lieferant entscheidetSysteme von außenein Weg zurückder Hauptweg
So bauen wir es bei dir auf
- Etappe 1BestellvorschlagAbverkauf, Bestand und Reichweite aus allen Shops
- Etappe 2Bestellung und FreigabePDF an den Lieferanten, Freigabe ab Betrag, Liquiditäts-Check
- Etappe 3Wareneingang und RechnungBestand buchen, Rechnung automatisch lesen und abgleichen
- Etappe 4Zahlung und MargeSkonto, DATEV, Einstandspreis in der Marge
Sieht kompliziert aus? Für dich sind es zwei Klicks.
Angekommen
R-221024,90 €
Marie Keller
Paket zugestellt heute · 09:12
Amazon-Bestellung 302-4471 · Grund: Deckel undicht
Quelle: Retourenportal, mit Foto
Mangel- A-10011×Trinkflasche Edelstahl 750 ml
Foto vom Kunden liegt bei
ABAlex Beispiel⌄
Reklamation ansehen
R-221439,90 €
Tom Brandt
Paket zugestellt · 08:50
Shopify-Bestellung 10482 · Grund: zu groß
Mangel- A-10041×Thermobecher 500 ml
ABAlex Beispiel⌄
Prüfung bestätigen
Geprüft
R-221218,00 €
Lea Vogt
Einwandfrei · zurück im Lager
Otto-Bestellung 77120 · Grund: gefällt nicht
Gesperrt- A-10091×Strohhalm-Set
ABAlex Beispiel⌄
Erstatten
Erstattet
R-220124,90 €
Jan Roth
Über PayPal erstattet
Shopify-Bestellung 10411 · Grund: zu spät
Erstattet- A-10011×Trinkflasche Edelstahl
ABAlex Beispiel⌄
Ansehen
Reklamiert
RK-00881.200 €
Textil Rhein
Ersatz kommt KW 42
20 Stück · Farbe falsch
Reklamiert- A-101120×Picknickdecke
ABAlex Beispiel⌄
Gutschrift prüfen
Kunde und Lieferant
- Kunde bekommt sein GeldAmazon erstattet und meldet es zurück✓ erledigt
- Lieferant schreibt gutGutschrift wird gelesen und gebucht✓ erledigt
Der Hub, von allein
0 Aufgaben erledigt0 Min. Arbeit abgenommen
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Reklamation sendenNordmetall GmbH · 48 Stück aus Lieferung B-2026-0418
📄 Reklamation RK-0091 als PDF erzeugt. 48 Retouren mit gleichem Mangel gesammelt, Fotos angehängt.
von einkauf@beispiel-shop.example · Vorlage „Reklamation“
Reklamation-RK-0091.pdf
Beispiel Shop GmbHMusterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Beispiel Shop GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Nordmetall GmbH
Reklamationen
Industriestraße 8
44147 Dortmund
Reklamation RK-0091
Datum02.10.2026ReklamationRK-0091Ihre LieferungB-2026-0418Ihre RechnungRE-77812Seite1 von 1
| Art.-Nr. | Artikel und Mangel | Menge | Einzelpreis € | Wert € |
|---|---|---|---|---|
| A-1001 | Trinkflasche Edelstahl 750 ml Deckel undicht, Fotos anbei | 48 | 6,20 | 297,60 |
| Summe netto | 297,60 |
| Umsatzsteuer 19 % | 56,54 |
| Gutschrift erbeten | 354,14 € |
Bitte schreiben Sie uns den Betrag gut oder liefern Sie Ersatz. Die beanstandete Ware halten wir zur Abholung bereit.
Beispiel Shop GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000 · IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00
Die ganze Prozesskette19 Stationen · 21 Schritte
Läuft von alleinJemand im Hub drücktDer Kunde entscheidetSysteme von außenein Weg zurückder Hauptweg
So bauen wir es bei dir auf
- Etappe 1Anmeldung und LabelRetouren aus Shop und Marktplätzen, Label per Mail
- Etappe 2Prüfung und ErstattungZustand bestätigen, Erstattung über den Zahlungsweg, Bestand buchen
- Etappe 3ReklamationPDF mit Fotos an den Lieferanten, Gutschrift lesen und zuordnen
- Etappe 4AuswertungDATEV, Retourenquote je Artikel, Marge nach Retouren
Sieht kompliziert aus? Für dich sind es drei Klicks.
Neu
B-1042
Aylin Demir
eingegangen heute · 08:14
Kundenservice · Vollzeit · ab 01.11.
Quelle: Perspective-Funnel
Passt zum Profil- 5 JahreErfahrung im Kundenservice
- DeutschMuttersprache, Englisch fließend
- Gehalt3.400 € brutto gewünscht
- Startkann zum 01.11.
Lebenslauf und Zeugnisse
ABAlex Beispiel⌄
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B-1040
Lena Hoffmann
eingegangen gestern · 19:30
Kundenservice · Teilzeit
Quelle: Karriereseite
Passt zum ProfilABAlex Beispiel⌄
Einladen
Eingeladen
B-1036
Murat Yilmaz
Gespräch Fr 03.10. · 14:00
Lagerlogistik · Vollzeit
Quelle: Indeed
EingeladenABAlex Beispiel⌄
Probetag
Probetag
B-1031
Sophie Wagner
Probetag Mi 08.10. · 9:00
Performance Marketing
Quelle: LinkedIn
ProbetagABAlex Beispiel⌄
Einstellen
Eingestellt
B-1027
Tim Schröder
Start 01.09. · Personalnummer 0142
Content Creator
EingestelltABAlex Beispiel⌄
Akte öffnen
Dein Bewerber
- Bucht seinen Termin selbstaus deinen freien Zeiten✓ erledigt
- Füllt das Stammblatt ausund unterschreibt digital✓ erledigt
Der Hub, von allein
0 Aufgaben erledigt0 Min. Arbeit abgenommen
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Die ganze Prozesskette22 Stationen · 38 Schritte
Läuft von alleinJemand im Hub drücktBewerber entscheidetSysteme von außenein Weg zurückder Hauptweg
So bauen wir es bei dir auf
- Stufe 1Pipeline und AkteAlle Kanäle, Board, Einladung mit Selbstbuchung
- Stufe 2Digitale UnterschriftVertrag aus dem Rohling, Freigabe, Unterschrift
- Stufe 3Erster ArbeitstagÜbergabe an DATEV Lohn, Probezeit-Fristen
- Stufe 4Lohn und ZeitLohn-Import, Zeiterfassung, qualifizierte Signatur
5Der Unterschied
Mit und ohne Überblick
Ohne Finance Bro
- Zahlen in fünf Tools verstreutShop, Marktplätze, Bank, DATEV und Excel. Keiner hat das ganze Bild, Fehler fallen erst spät auf.
- Ergebnis erst mit der BWAWochen später. Bis dahin kaufst du ein und verteilst Budget mit alten Zahlen.
- Einkauf und Ads nach BauchgefühlKapital steckt in Ladenhütern und Kampagnen, die nichts verdienen.
- Der Engpass kommt überraschendLieferant, Steuervorauszahlung oder Nachzahlung und Anzahlung in derselben Woche. Dann fehlt das Geld, und es wird teuer.
- Anfragen und Bewerbungen gehen unterB2B-Leads und gute Leute warten im Postfach und sind weg, bevor jemand antwortet.
Mit Finance Bro
- Alles automatisch in einer DatenbankShop, Marktplätze, Bank und DATEV laufen von allein zusammen, abgestimmt bis auf den Cent.
- Daten in Echtzeit, mit Push oder automatischer HandlungKein Warten auf die BWA. Kippt eine Zahl, bekommst du sofort eine Push-Nachricht aufs Handy. Mit Enterprise handelt das System direkt: Zahlungserinnerung raus, Bestellung angestoßen, Budget angepasst.
- Entscheiden mit Ertrag je Kanal und ArtikelDu kaufst ein und schaltest Ads dort, wo wirklich Geld hängen bleibt.
- Die enge Woche siehst du Wochen vorherAlle Zahlungen in einer 13-Wochen-Planung, auch Steuervorauszahlungen und Nachzahlungen. Du steuerst rechtzeitig gegen.
- Jeder Vorgang landet im richtigen HubRetouren aus allen Shops, Mails der Lieferanten und Bewerbungen fließen automatisch in Einkauf und Personal. Nichts geht verloren.
6Deine Systeme
Alle Zahlen an einem Ort
Shop, Marktplätze, Bank, Werbung und DATEV reden heute nicht miteinander. Bei uns laufen sie zusammen, damit du ohne Excel siehst, was wirklich übrig bleibt. Starte klein und hänge weitere Systeme an, wenn du mehr sehen willst. Mit Enterprise steuerst du darüber dein ganzes Unternehmen.
Deine Datenbank+ Einkauf, Retouren, Personal
Qonto
DATEV
Lexware Office
sevdesk
easybill
PayPal
Stripe
Klarna
Shopify
Amazon
Otto
Kaufland
ERP
Meta Ads
Google Ads
TikTok Ads
Pinterest
Klaviyo
Google Analytics
Deine Datenbank
Ab Cockpit
Qonto
DATEV
Lexware Office
sevdesk
easybill
PayPal
Stripe
Klarna
Ab Plus
Shopify
Amazon
Otto
Kaufland
ERP
Ab Premium
Meta Ads
Google Ads
TikTok Ads
Pinterest
Klaviyo
Google Analytics
6 Werkzeuge wandern in deine Datenbank, 15 pflegt der Hub mit Daten (⇄). Blasse Systeme liefern nur Zahlen.
Fällt mit Enterprise weg, steckt im Hub
Google Sheets
Google SheetsBestell- und Liquiditätsplanung
Typeform
TypeformFormulare, Retourenportal
Calendly
CalendlyTerminbuchung
PandaDoc
PandaDocHändlerverträge
Mailchimp
MailchimpNewsletter
Personio
PersonioPersonal
Bleibt und wird aus dem Hub gepflegt
Sendcloud
SendcloudRetourenlabel
Outlook
OutlookMails, Termine
DATEV Lohn
DATEV LohnMitarbeiter-Stammdaten
Alle Anbindungen
Was nicht im Standard deines Pakets enthalten ist, richten wir für 1.000 € je Schnittstelle einmalig (netto) ein und integrieren die Daten sauber in deine Datenbank.
Bank und Zahlung
Qonto
Finapi
Pleo
PayPal
Stripe
Klarna
Amazon Pay
Mollie
Adyen
GoCardless
Buchhaltung
DATEV
Lexware Office
Lexware
sevdesk
easybill
bexio
Xero
Buchhaltungsbutler
Shop-Systeme
Shopify
WooCommerce
Shopware
Magento
BigCommerce
Wix
JTL-Shop
Website und Formulare
WordPress
Webflow
Framer
Typeform
Marktplätze
Amazon
Otto
Kaufland
eBay
Etsy
Zalando
About You
Check24
Warenwirtschaft und ERP
JTL-Wawi
Plentymarkets
Xentral
Billbee
Odoo
SAP Business One
Ads und Analytics
Meta Ads
Google Ads
TikTok Ads
Pinterest
Microsoft Ads
Google Analytics
Google Tag Manager
E-Mail-Marketing und Funnels
Klaviyo
Mailchimp
ActiveCampaign
Perspective Funnels
CRM
HubSpot
Salesforce
Versand
DHL
DPD
Sendcloud
Shipcloud
Kundenservice
Zendesk
Gorgias
Personal und Lohn
Personio
DATEV Lohn
Mail und Tabellen
Gmail
Outlook
Resend
Google Sheets
Angebote und E-Signatur
PandaDoc
DocuSign
7Die Pakete
Wie viel Überblick?
Jedes Paket enthält das darunter. Mit Premium bekommst du alle Daten, alle Hubs und den kompletten Überblick.
Cockpit
Für den Bro, der den finanziellen Überblick will.
Finanzen in Echtzeit: Bank, Buchhaltung, Zahlungsanbieter und Liquidität.
1.250€pro Monat
zzgl. Setup-Kosten
8Finanzsysteme angebunden
Plus
Für den Ecom Bro, der wachsen will.
Dazu Shop, Marktplätze und Warenwirtschaft mit Ertrag je Kanal und Artikel. Alle zwei Wochen dein Strategie-Call.
2.500€pro Monat
zzgl. Setup-Kosten
13Systeme angebunden
Premium
Für den Ecom Bro, der nichts dem Zufall überlässt.
Alle Hubs: Marketing mit Ads-Performance und ROAS je Kanal, dazu Einkauf, Retouren und Personal. Plus Finanzierung und Investitionen.
4.500€pro Monat
zzgl. Setup-Kosten
19Systeme angebunden
| Leistung | Cockpit | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Angebundene Systeme | 8 | 13 | 19 |
| Zahlen | |||
Bank, Buchhaltung und Zahlungsanbieter angebunden    | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Dashboard mit Liquidität und Ertrag | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Liquiditätsplanung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Schriftlicher Monatsbericht | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Shop, Marktplätze und Warenwirtschaft angebunden | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Deckungsbeitrag je Kanal und SKU | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mitkaufartikel erkennen: welcher Artikel den Warenkorb trägt | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bestell- und Cash-Planung (Ware, Vorbestellungen) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bankreporting | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
Marketing-Daten von Meta, Google, TikTok, Pinterest und Klaviyo | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Adspend, ROAS und Ertrag nach Werbung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Kundenwert und Wiederkaufrate je Kanal | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Hubs als Dashboard | |||
| Shop-Hub: Performance je Shop und Artikel | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Marketing-Hub: Ads-Performance, Kampagnen nach Ziel, Social Media | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Einkaufs-Hub: Bestellvorschlag, Lieferanten, Retouren und Reklamation | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Personal-Hub: Personalkosten, Teams und Bewerber, auch über deine Website | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Betreuung | |||
| Strategie-Call 1:1 alle zwei Wochen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Finanzierungsstrategie | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Investitions- und Kaufentscheidungen | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Direkte Erreichbarkeit | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
Enterprise
Arbeite direkt im Cockpit.
Cockpit, Plus und Premium sind reines Dashboarding: Du siehst alles, gearbeitet wird weiter in deinen Systemen. Mit Enterprise legst du an, erzeugst, versendest und lässt unterschreiben, direkt in den Hubs.
Enterprise anfragen- Baut auf Premium auf, du buchst nur die Arbeitsbereiche, die du brauchst
- Jeder Bereich mit Board, Akte, Postfach, Dokumenten und Automatisierungen
- Jede automatische Mail mit Wortlaut, An/Aus und Zeitpunkt in den Einstellungen
- Prozess-Landkarte: dein Ablauf auf einem Blatt, jeder Schritt erklärt
Finanzen1.000 € / Monat
- Ausgangsrechnungen, offene Posten, Erinnern und Mahnen
- Eingangsrechnungen per Mail, automatisch ausgelesen, freigeben
- Belege automatisch an DATEV
- Liquidität und Szenarien pflegen, Fristen aus Verträgen
Shops1.000 € / Monat
- Artikelstamm und Kalkulation pflegen
- Preise und Bestände über alle Kanäle
- Ertrag je Artikel nach Retouren und Gebühren
- Ladenhüter-Aktionen planen und nachverfolgen
Einkauf und Retouren1.000 € / Monat
- Bestellvorschläge aus Abverkauf und Reichweite
- Bestellungen an Lieferanten, Bestätigung und Liefertermin
- Wareneingang und Rechnung gegen die Bestellung prüfen
- Retouren und Reklamationen bis zur Gutschrift des Lieferanten
Marketing1.000 € / Monat
- Newsletter mit Double-Opt-in und Zielgruppen
- Budgets je Kanal planen, Abweichungen melden
- Leads aus Ads automatisch in Akquise oder Personal
- Kampagnen-Reporting automatisch per Mail
Personal1.000 € / Monat
- Bewerbungen über deine Website, Funnels und Jobportale, Termine selbst buchen lassen
- Einstellen mit Freigabe, Arbeitsvertrag digital unterschreiben
- Personalakte, Mitarbeiter-Login, Löschfristen nach DSGVO
- Übergabe an DATEV Lohn
Automatisierungen1.000 € / Monat
- Mails, Erinnerungen und Pushes nach deinen Abläufen
- Wortlaut, An/Aus und Zeitpunkt selbst einstellen
- Laufprotokoll für jeden Durchlauf
- Eigene Schnittstellen nach Bedarf
8Der Start
So startest du
Health-Check
Ein paar Fragen zu deinen Kanälen, deinem Setup und deiner Liquidität. Du siehst sofort, wo dir der Überblick fehlt.
Erstgespräch
Wir gehen dein Ergebnis durch und sagen dir ehrlich, ob wir zusammenpassen und welches Paket du brauchst.
Onboarding
Unsere Experten gehen auf deine Systeme, räumen auf und bauen deine Datenbank. Shop, Marktplätze, Bank und DATEV laufen zusammen, bis jede Zahl stimmt.
Betreuung
Ab Monat 4 ist dein Cockpit jeden Tag aktuell, dazu kommt der Monatsbericht. Ab Plus sprechen wir alle zwei Wochen über deine Zahlen.
Dein Unternehmen auf einer Plattform
Pipeline voll, Konto leer?
Du gewinnst Kunden und lieferst Projekte, aber was ein Lead kostet, was ein Retainer wirklich bringt und wann die Rechnungen eingehen, steht in fünf Systemen. Finance Bro bringt Bank, DATEV, Rechnungen und dein CRM in ein Cockpit: Du siehst, wie sich deine Liquidität entwickelt, welches Umsatzpotenzial in deiner Pipeline schlummert und wie viel Geld du tatsächlich mit einem Kunden oder einer Dienstleistung verdienst.
Unser Ziel: alles digital in der Hosentasche. Von Ads und Anfragen über Angebote, Verträge und Rechnungen bis zu Artikeln und Bewerbungen, automatisch und klar verknüpft. Zur Mission ›
Kostenlosen Health-Check startenKostenlos und unverbindlich. Danach entscheidest du.
Kontostand, nächste 13 WochenOhne ÜberblickMit Finance Bro ✓
€
Engpass in Woche 9 erkannt96 T€ Rechnungen sind überfällig, die Gehälter kommen am 30. Erinnerungen sind raus.
jetztWoche 9: Gehälter nicht gedeckt, es fehlen 73 T€
+0 T€ mehr auf dem Konto in Woche 9
- 96 T€ Rechnungen überfällig, niemand erinnert3 überfällige Rechnungen automatisch erinnert
- Retainer per Überweisung, jeder zahlt, wann er willRetainer per Lastschrift statt Überweisung
- Steuervorauszahlung kommt überraschendSteuervorauszahlung rechtzeitig eingeplant
1Das Problem
Weißt du das sofort?
Diese Fragen stellen sich viele Agenturinhaber. Sofort beantworten können sie die wenigsten.
- Sind die Gehälter in drei Monaten noch sicher bezahlt?
- An welchen Kunden verdienen wir, und an welchen legen wir drauf?
- Wie hoch ist unser effektiver Stundensatz, nicht der im Angebot?
- Was passiert, wenn unser größter Kunde geht?
- Wie viel Umsatz steckt wirklich in unserer Pipeline?
Kommt dir das bekannt vor?
Und im Alltag klingt das so:
„Die Rechnung ist raus, bezahlt wird in 60 Tagen. Die Gehälter laufen heute.“
Offene Forderungen und Gehälter in einer Liquiditätsplanung.
„Die Pipeline sieht voll aus. Wie viel davon wird wirklich Umsatz?“
Sales-Pipeline und Abschlussquote im Cockpit. Ab Plus
„Wir sind ausgelastet. Aber verdienen wir an den Projekten überhaupt etwas?“
Nachkalkulation je Kunde und Projekt aus Zeiterfassung und Rechnung. Ab Premium
„Wir haben genug Leads. Was ein Lead am Ende kostet, weiß ich nicht.“
Leadkosten aus Werbung und CRM. Ab Premium
„Welches Angebot bringt uns am meisten? Ich schätze nur.“
Ertrag je Angebot und Kanal, vom Lead bis zur Rechnung. Ab Premium
„Meine BWA kommt Wochen später. Entscheiden muss ich heute.“
Aktuelle Zahlen statt Rückblick.
2Der Wendepunkt
Werde ein
datengetriebener Bro.
Andere Bros schätzen. Du weißt es.
Entscheide den Erfolg deines Business mit Weitsicht und auf Cashflow ausgerichtet. Mit uns weißt du, welcher Kunde sich rechnet, wann das Geld eingeht und wann du die nächste Stelle besetzen kannst.
Antworten bekommenUnsere Mission
Alles in der Hosentasche.
Das muss nicht so bleiben. Du steuerst deine Agentur über eine Plattform, komplett digital und automatisch: Alle Zahlen an einem Ort, jeder Ablauf greift in den nächsten.
Sehen
Ab Cockpit: Alles aus allen Systemen gespiegelt, jeden Tag aktuell, auf dem Laptop und auf dem Handy.
Steuern Enterprise
Kundenanfragen beantworten, Angebote schicken, Verträge unterschreiben lassen, Rechnungen schreiben und mahnen, Abrechnung automatisieren, Ads und Budgets steuern, Bewerber einstellen, Lohn vorbereiten. Alles direkt in der Plattform.
3Die Lösung
Einfach im Hub.
So sieht es aus: Ein Hub für Finanzen, Marketing, Akquise und Personal. Du siehst nur, was du brauchst. Wähl oben einen Bereich und klick dich durch.
Beispieldaten
Dashboard Finanzen
Ertragslage YTD September 2026
Umsatz€ 2.078k↗ +8,4 % vs. Vorjahr
Rohertrag€ 1.270k 60,8 % Marge
EBITDA€ 138k 6,6 % Marge
Effektiver Stundensatz€ 86⚠ Angebot € 115
Umsatz€ 2.394k↗ +15,2 % vs. Vorjahr
Rohertrag€ 1.473k 61,3 % Marge
EBITDA€ 189k 7,9 % Marge
Effektiver Stundensatz€ 89⚠ Angebot € 115
Umsatz€ 1.892k↗ +12,1 % vs. Vorjahr YTD
Rohertrag€ 1.188k 62,6 % Marge
EBITDA€ 200k 10,5 % Marge
Effektiver Stundensatz€ 92⚠ Angebot € 115
Liquidität Stand heute
Kontostand€ 268k↗ +6,3 % vs. Vormonat
Offene Forderungen€ 410k⚠ € 96k überfällig
Gehälter gedeckt3,4 Monate Reichweite
Pipeline gewichtet€ 720k↗ +22 % vs. Vorquartal
Gewinn & Verlust
Tipp: Zeilen mit › aufklappen.
| Position | 2024 | 2025 | 2026 YTD | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| T€ | % | T€ | % | T€ | % | |
| ›Umsatz Retainer | 1.180 | 56,5 % | 1.340 | 55,8 % | 1.090 | 57,4 % |
| Kunde A | 472 | 22,6 % | 536 | 22,3 % | 436 | 23,0 % |
| Kunde B | 295 | 14,1 % | 335 | 13,9 % | 272 | 14,4 % |
| Weitere Kunden | 413 | 19,8 % | 469 | 19,5 % | 382 | 20,1 % |
| ›Umsatz Projekte | 920 | 44,0 % | 1.080 | 44,9 % | 820 | 43,2 % |
| Websites | 506 | 24,2 % | 594 | 24,7 % | 451 | 23,8 % |
| Kampagnen | 414 | 19,8 % | 486 | 20,2 % | 369 | 19,4 % |
| Erlösschmälerungen | -22 | -1,1 % | -26 | -1,1 % | -18 | -0,9 % |
| Umsatz netto | 2.078 | 99,4 % | 2.394 | 99,6 % | 1.892 | 99,7 % |
| Sonstige Erlöse | 12 | 0,6 % | 9 | 0,4 % | 6 | 0,3 % |
| Gesamtleistung | 2.090 | 100,0 % | 2.403 | 100,0 % | 1.898 | 100,0 % |
| ›Freelancer und Fremdleistungen | -640 | -30,6 % | -720 | -30,0 % | -560 | -29,5 % |
| Design | -256 | -12,2 % | -288 | -12,0 % | -224 | -11,8 % |
| Entwicklung | -384 | -18,4 % | -432 | -18,0 % | -336 | -17,7 % |
| Media-Durchlauf | -180 | -8,6 % | -210 | -8,7 % | -150 | -7,9 % |
| Rohertrag | 1.270 | 60,8 % | 1.473 | 61,3 % | 1.188 | 62,6 % |
| ›Personalaufwand | -890 | -42,6 % | -1.010 | -42,0 % | -780 | -41,1 % |
| Gehälter | -730 | -34,9 % | -828 | -34,5 % | -640 | -33,7 % |
| Sozialabgaben | -160 | -7,7 % | -182 | -7,6 % | -140 | -7,4 % |
| Raumkosten | -86 | -4,1 % | -92 | -3,8 % | -70 | -3,7 % |
| Software und Tools | -54 | -2,6 % | -66 | -2,7 % | -52 | -2,7 % |
| Marketing | -38 | -1,8 % | -44 | -1,8 % | -31 | -1,6 % |
| Verwaltung | -64 | -3,1 % | -72 | -3,0 % | -55 | -2,9 % |
| EBITDA | 138 | 6,6 % | 189 | 7,9 % | 200 | 10,5 % |
| Abschreibungen | -18 | -0,9 % | -20 | -0,8 % | -16 | -0,8 % |
| EBIT | 120 | 5,7 % | 169 | 7,0 % | 184 | 9,7 % |
| Finanzergebnis | -6 | -0,3 % | -8 | -0,3 % | -5 | -0,3 % |
| EBT | 114 | 5,5 % | 161 | 6,7 % | 179 | 9,4 % |
| Steuern | -42 | -2,0 % | -58 | -2,4 % | -48 | -2,5 % |
| Jahresüberschuss | 72 | 3,4 % | 103 | 4,3 % | 131 | 6,9 % |
Liquiditätsplanung
Kontostand der nächsten 13 Wochen T€, Klick auf eine Woche
Woche 1: Kontostand € 268k
Geplante Zahlungen
- W4 Gehälter, 165k
- W7 Tiefpunkt
- W8 Kunde A zahlt, 95k
- W12 Gehälter, 165k
Kunden & Projekte
Ertrag je Kunde YTD 2026, Spalten sortierbar
| Kunde ↕ | Umsatz T€ ↕ | Stunden ↕ | Eff. Stundensatz € ↕ | Marge ↕ |
|---|---|---|---|---|
| Kunde A | 436 | 3.900 | 112 | 38,0 % |
| Kunde B | 273 | 2.700 | 101 | 22,0 % |
| Kunde C | 190 | 2.100 | 90 | 11,0 % |
| Kunde D | 160 | 2.050 | 78 | -6,0 % |
⚠ Kunde D liegt unter dem Zielsatz. Stunden und Preis gehören auf den Tisch.
Rechnungen
Enterprise Hier arbeitest du direkt im Cockpit: Rechnungen schreiben, Eingangsrechnungen freigeben und an DATEV übergeben, offene Posten erinnern.
Offene Posten € 40.500davon überfällig € 24.500Eingang zu prüfen 2
Ausgangsrechnungen
Autohaus BeckerRE-2026-0212
€ 6.000fällig 15.09.2026überfälligFinTech NovaRE-2026-0219
€ 12.000fällig 30.09.2026offenHotel AlpenroseRE-2026-0221
€ 4.000fällig 10.10.2026offenModehaus SteinRE-2026-0197
€ 18.500fällig 01.09.20261. MahnungEingangsrechnungen aus dem Postfach
Freelancer DesignStunden September
€ 7.400automatisch ausgelesenzu prüfenHosting GmbHServer Oktober
€ 640automatisch ausgelesenzu prüfenBüro FrankfurtMiete Oktober
€ 3.900automatisch ausgelesenfreigegebenAds-Performance
Ad-Spend YTD€ 88k +12 %
Auftragswert über Ads€ 582k zugeordnet
ROAS6,6↗ Ziel 6,0
Kosten je Ergebnis€ 361 244 Leads und Bewerbungen
Ad-Spend je Woche T€
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Ad-Spend YTD€ 38k Anteil 43 %
Auftragswert über Ads€ 290k zugeordnet
ROAS7,6↗ Ziel 6,0
Kosten je Ergebnis€ 594 64 Leads und Bewerbungen
Ad-Spend je Woche T€
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Ad-Spend YTD€ 26k Anteil 29 %
Auftragswert über Ads€ 210k zugeordnet
ROAS8,1↗ Ziel 6,0
Kosten je Ergebnis€ 510 51 Leads und Bewerbungen
Ad-Spend je Woche T€
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Ad-Spend YTD€ 18k Anteil 20 %
Auftragswert über Ads€ 70k zugeordnet
ROAS3,9⚠ Ziel 6,0
Kosten je Ergebnis€ 205 88 Leads und Bewerbungen
Ad-Spend je Woche T€
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Ad-Spend YTD€ 6k Anteil 6 %
Auftragswert über Ads€ 12k zugeordnet
ROAS2,0⚠ Ziel 6,0
Kosten je Ergebnis€ 146 41 Leads und Bewerbungen
Ad-Spend je Woche T€
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Kanäle im Vergleich Zeile klicken für die Einzelansicht
| Kanal ↕ | Spend T€ ↕ | Auftragswert T€ ↕ | ROAS ↕ | Kosten je Ergebnis € ↕ |
|---|---|---|---|---|
| LinkedIn Ads | 38 | 290 | 7,6 | 594 |
| Google Ads | 26 | 210 | 8,1 | 510 |
| Meta Ads | 18 | 70 | 3,9 | 205 |
| TikTok Ads | 6 | 12 | 2,0 | 146 |
Kampagnen nach Ziel
Budget nach Ziel YTD, T€
Neukunden€ 27k
Recruiting€ 5k
Marke€ 5k
Kampagnen jedes Ziel wirkt auf seinen Hub
| Kampagne | Kanal | Ziel | Spend T€ | Ergebnis | Wirkt auf |
|---|---|---|---|---|---|
| Case Studies B2B | LinkedIn Ads | Neukunden | 14 | € 312 je Lead, ROAS 6,4 | |
| Website-Relaunch Angebot | Google Ads | Neukunden | 9 | € 205 je Lead | |
| Retargeting Entscheider | Meta Ads | Neukunden | 4 | € 140 je Lead | |
| Designer gesucht | Meta Ads | Recruiting | 3 | € 38 je Bewerbung | |
| Agentur-Alltag | TikTok Ads | Recruiting | 2 | € 44 je Bewerbung | |
| Thought Leadership | LinkedIn Ads | Marke | 5 | 210k Impressionen |
Social Media
LinkedIn8,9k+4,6 % Follower im MonatReichweite 30 Tage210kInteraktionsrate3,9 %
Instagram6,4k+2,1 % Follower im MonatReichweite 30 Tage88kInteraktionsrate3,2 %
TikTok3,2k+11,8 % Follower im MonatReichweite 30 Tage140kInteraktionsrate7,4 %
Facebook1,8k+0,2 % Follower im MonatReichweite 30 Tage12kInteraktionsrate0,9 %
Top-Beiträge letzte 30 Tage
| Beitrag | Kanal | Reichweite | Interaktion |
|---|---|---|---|
| Case: Relaunch in 6 Wochen | 64k | 5,1 % | |
| Ein Tag in der Agentur | TikTok | 58k | 8,2 % |
| Vorher/Nachher Branding | 22k | 4,4 % |
Akquise-Pipeline
Premium Du siehst die Pipeline aus deinem CRM und den Kontaktformularen deiner Website. Karten direkt verschieben gibt es mit Enterprise.
Pipeline gesamt –Gewichtet –Kunden –Karten ziehen oder › klicken
Lead
P-2047€ 85k
Müller MaschinenbauWebsite-Relaunch◷ Neu · heute 08:40Quelle: Website-KontaktformularP-2046€ 60k
Klinikverbund OstRecruiting-Funnel◷ Bucht das Erstgespräch selbstQuelle: Leadmagnet WhitepaperErstgespräch
P-2043€ 28k
Weingut RheinblickBranding◷ Erstgespräch Do · 14:00Quelle: EmpfehlungP-2041€ 41k
Software LumenGoogle Ads und Betreuung◷ Erstgespräch heute · 10:00Quelle: LinkedIn Ads · Case Studies B2BAngebot
P-2038€ 72k
Autohaus BeckerSocial-Retainer◷ Nachfassen Tag 3 läuftQuelle: Google AdsP-2036€ 144k
FinTech NovaPerformance-Retainer◷ Angebot 2× geöffnetQuelle: LinkedIn AdsVertrag
P-2031€ 54k
Modehaus SteinKampagne Q1◷ Unterschrift offenQuelle: Perspective-FunnelKunde
P-2024€ 48k
Hotel AlpenroseRetainer◷ Rechnung monatlich ab 01.10.Quelle: EmpfehlungAuswertung Akquise
Aus dem Marketing-Hub LinkedIn Ads, Google Ads und Leadmagnet brachten 8 von 11 Leads im September, Kosten je Lead € 312, ROAS auf gewonnene Aufträge 6,6.
Abschlussquote34 %↗ +6 Pkt. vs. Vorjahr
Ø Auftragswert€ 71k pro Jahr
Ø Zyklus38 Tage Lead bis Vertrag
Neue Leads11↗ im September
Von Stufe zu Stufe letzte 12 Monate
Lead100 %
Erstgespräch62 %
Angebot44 %
Vertrag36 %
Kunde34 %
Quellen sortierbar
| Quelle ↕ | Leads ↕ | Gewonnen ↕ | Quote ↕ | Umsatz T€ ↕ |
|---|---|---|---|---|
| Empfehlung | 16 | 8 | 50,0 % | 540 |
| LinkedIn Ads | 24 | 6 | 25,0 % | 380 |
| Leadmagnet Whitepaper | 31 | 6 | 19,0 % | 330 |
| Google Ads | 14 | 3 | 21,0 % | 180 |
| Website-Kontaktformular | 19 | 4 | 21,0 % | 210 |
| Perspective-Funnel | 28 | 5 | 18,0 % | 260 |
Angebote & Verträge
Enterprise Hier arbeitest du direkt im Cockpit: Angebote und Verträge erzeugen und digital unterschreiben lassen.
Unterschrift über
- Erstellt
- Gesendet
- Geöffnet
- Unterschrieben
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
AngebotA-2026-0142Datum01.10.2026Vorgang
Angebot Retainer
für . Vielen Dank für das gute Gespräch. Für die laufende Betreuung bieten wir an:
| Pos. | Leistung | Betrag |
|---|---|---|
| 1 | Strategie und Steuerung, 12 Monate | |
| 2 | Umsetzung Kampagnen und Content | |
| 3 | Reporting und Jour fixe | |
| Nachlass | ||
| Summe netto | ||
| Umsatzsteuer 19 % | ||
| Gesamt brutto |
Leistungsumfang
Strategie, Umsetzung und Reporting für zwölf Monate. Ein fester Ansprechpartner, ein Jour fixe alle zwei Wochen und ein Monatsreport mit den wichtigsten Kennzahlen.
Stundenkontingent
Im Retainer sind 60 Stunden pro Monat enthalten. Nicht genutzte Stunden verfallen zum Monatsende. Zusätzliche Stunden berechnen wir mit 115 € netto.
Zahlung
Die Vergütung wird monatlich im Voraus berechnet und ist innerhalb von zahlbar.
Gültigkeit
Dieses Angebot gilt 30 Tage. Mit Ihrer Unterschrift kommt der Vertrag zustande, es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Kunde
Beispiel GmbHOrt, Datum
Kunde
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragPV-2026-019Datum01.10.2026Vorgang
Projektvertrag
zwischen der Beispiel GmbH (Agentur) und (Kunde)
§ 1 Gegenstand
Die Agentur erstellt für den Kunden das im Angebot beschriebene Projekt. Das Angebot ist Bestandteil dieses Vertrags.
§ 2 Vergütung
Die Vergütung beträgt netto. 40 % sind bei Auftrag fällig, 60 % nach Abnahme. Rechnungen sind innerhalb von zahlbar.
§ 3 Mitwirkung
Der Kunde stellt Inhalte, Zugänge und Freigaben rechtzeitig bereit. Verzögert sich das Projekt durch fehlende Mitwirkung, verschieben sich die Termine entsprechend.
§ 4 Abnahme
Der Kunde nimmt das Ergebnis innerhalb von 14 Tagen nach Fertigstellung ab oder nennt konkrete Mängel. Zwei Korrekturschleifen sind enthalten.
§ 5 Nutzungsrechte
Mit vollständiger Zahlung erhält der Kunde die für den vereinbarten Zweck nötigen, zeitlich und räumlich unbeschränkten Nutzungsrechte an den Arbeitsergebnissen.
§ 6 Haftung
Die Agentur haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet sie nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
§ 7 Datenschutz
Verarbeitet die Agentur personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden, schließen beide Seiten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
§ 8 Schlussbestimmungen
Änderungen bedürfen der Textform. Gerichtsstand ist Frankfurt am Main.
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Kunde
Beispiel GmbHOrt, Datum
Kunde
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragRV-2026-007Datum01.10.2026Vorgang
Rahmenvertrag
zwischen der Beispiel GmbH (Agentur) und (Kunde)
§ 1 Gegenstand
Der Rahmenvertrag regelt die Zusammenarbeit für alle Einzelaufträge, die die Parteien während der Laufzeit schließen.
§ 2 Volumen und Stundensätze
Das geplante Jahresvolumen liegt bei . Es gelten die Stundensätze der Anlage, fest für die erste Laufzeit.
§ 3 Einzelaufträge
Jeder Einzelauftrag wird per Angebot und Freigabe in Textform erteilt und regelt Umfang, Termine und Vergütung.
§ 4 Zahlung
Die Agentur rechnet monatlich nach Aufwand ab. Rechnungen sind innerhalb von zahlbar.
§ 5 Laufzeit
Der Vertrag läuft zwölf Monate und verlängert sich jeweils um zwölf Monate, wenn ihn keine Seite drei Monate vor Ablauf in Textform kündigt.
§ 6 Schlussbestimmungen
Nutzungsrechte, Haftung und Datenschutz richten sich nach den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Agentur. Gerichtsstand ist Frankfurt am Main.
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Kunde
Beispiel GmbHOrt, Datum
Kunde
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
Personal-Dashboard
Aus dem Marketing-Hub Recruiting-Ads brachten 22 Bewerbungen in 30 Tagen, Kosten je Bewerbung € 38, je Einstellung € 1.150.
Personalkosten YTD€ 780k⚠ 41,2 % vom Umsatz
Mitarbeitende16 14,0 Vollzeitstellen
Auslastung78 %⚠ Ziel 85 %
Fluktuation14 % letzte 12 Monate
Teams aus DATEV Lohn und Personio, sortierbar
| Team ↕ | Köpfe ↕ | Vollzeitstellen ↕ | Kosten YTD T€ ↕ | Auslastung ↕ |
|---|---|---|---|---|
| Design | 5 | 4,5 | 248 | 82,0 % |
| Entwicklung | 4 | 4,0 | 236 | 84,0 % |
| Projektmanagement | 4 | 3,5 | 196 | 71,0 % |
| Social und Performance | 3 | 2,0 | 100 | 69,0 % |
Bewerber-Pipeline
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Offene Stellen 2Bewerbungen 30 Tage 38Bis zur Zusage 16 TageKosten je Einstellung € 1.150
Neu
B-1030Lena HoffmannDesignerinKarriereseite
B-1033Murat YilmazFrontend-EntwicklerPerspective-Funnel
Sichtung
B-1036Sophie WagnerProjektmanagerinEmpfehlung
Gespräch
B-1039Jonas KrügerWerkstudent SocialIndeed
Probetag
B-1042Aylin DemirSenior DesignerinLinkedIn
Vertrag
B-1045Tim SchröderPerformance ManagerKarriereseite
Terminkalender
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KW 40Gespräch Probetag
Mo 28.09.
10:00Murat YilmazGespräch · Frontend-Entwickler
Di 29.09.
09:00Aylin DemirProbetag · Senior Designerin
14:30Sophie WagnerGespräch · Projektmanagerin
Mi 30.09.
freiDo 01.10.
11:00Lena HoffmannGespräch · Designerin
16:00Tim SchröderGespräch · Performance Manager
Fr 02.10.
09:00Jonas KrügerProbetag · Werkstudent Social
Mo 05.10.
11:00Ben FischerGespräch · Frontend-Entwickler
Di 06.10.
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10:00Sophie WagnerProbetag · Projektmanagerin
Do 08.10.
freiFr 09.10.
14:00Mia SchulzGespräch · Designerin
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Designerin / Designer (m/w/d)Vollzeit, Frankfurt
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- Julia BrandtArt Directorneu
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Julia BrandtP-0108 · Art Director
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Kevin AlbrechtP-0121 · Senior Developer
Eintritt15.08.2022ArbeitszeitVollzeit, 40 Std.Resturlaub14 von 28 Tage
Dokumente
- Arbeitsvertrag✓ abgelegt
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- NDA✓ abgelegt
- Ausweiskopiefehlt, anfordern
Nina LorenzP-0134 · Projektmanagerin
Eintritt01.02.2024ArbeitszeitTeilzeit, 30 Std.Resturlaub11 von 25 Tage
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Daniel VogtP-0139 · Werkstudent Design
Eintritt01.07.2025Arbeitszeit20 Std.Resturlaub6 von 12 Tage
✎ Adresse geändert, wartet auf Bestätigung
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Eintritte
Enterprise Hier arbeitest du direkt im Cockpit: jede Einstellung Schritt für Schritt bis zur Personalnummer.
Jede Einstellung von der Zusage bis zur Personalnummer.
Tim SchröderPerformance Manager · Beginn 01.11.2026
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Kevin BrandtPraktikant · Beginn 15.10.2026
Unterschrieben
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Unterschrift über
- Erstellt
- Gesendet
- Geöffnet
- Unterschrieben
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragAV-2026-044Datum01.10.2026Vorgang
Arbeitsvertrag
zwischen der Beispiel GmbH (Arbeitgeber) und (Mitarbeiter)
§ 1 Beginn und Probezeit
Das Arbeitsverhältnis beginnt am . Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. In dieser Zeit kann jede Seite mit einer Frist von zwei Wochen kündigen.
§ 2 Tätigkeit
Der Mitarbeiter wird als eingestellt. Der Arbeitgeber kann ihm andere zumutbare Aufgaben zuweisen, die seiner Qualifikation entsprechen.
§ 3 Arbeitsort
Arbeitsort ist der Sitz des Arbeitgebers in Frankfurt am Main. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
§ 4 Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Beginn und Ende richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen.
§ 5 Vergütung
Der Mitarbeiter erhält ein monatliches Bruttogehalt von , zahlbar jeweils zum Monatsende auf das angegebene Konto.
§ 6 Urlaub
Der Mitarbeiter hat Anspruch auf 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
§ 7 Arbeitsverhinderung
Kann der Mitarbeiter nicht arbeiten, meldet er das sofort. Bei Krankheit legt er ab dem vierten Kalendertag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vor; die elektronische Meldung der Krankenkasse genügt.
§ 8 Verschwiegenheit
Der Mitarbeiter behandelt Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten vertraulich, auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses.
§ 9 Nebentätigkeit
Eine Nebentätigkeit zeigt der Mitarbeiter vorher an. Der Arbeitgeber kann sie untersagen, wenn sie seine berechtigten Interessen beeinträchtigt.
§ 10 Kündigung
Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen (§ 622 BGB). Eine Kündigung bedarf der Schriftform. Das Arbeitsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des Monats, in dem der Mitarbeiter die Regelaltersgrenze erreicht.
§ 11 Ausschlussfristen
Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis verfallen, wenn sie nicht innerhalb von drei Monaten nach Fälligkeit in Textform geltend gemacht werden. Das gilt nicht für den gesetzlichen Mindestlohn, für Ansprüche aus vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung und aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
§ 12 Hinweise nach dem Nachweisgesetz
Für Überstunden gilt die Regelung des Arbeitszeitgesetzes; angeordnete Überstunden werden vergütet oder ausgeglichen. Ein Anspruch auf Fortbildung besteht nach Absprache. Gegen eine Kündigung kann innerhalb von drei Wochen nach Zugang Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden (§ 4 KSchG).
§ 13 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform; individuelle Absprachen haben Vorrang. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragAV-2026-045Datum01.10.2026Vorgang
Arbeitsvertrag in Teilzeit
zwischen der Beispiel GmbH (Arbeitgeber) und (Mitarbeiter)
§ 1 Beginn und Probezeit
Das Arbeitsverhältnis beginnt am . Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. In dieser Zeit kann jede Seite mit einer Frist von zwei Wochen kündigen.
§ 2 Tätigkeit
Der Mitarbeiter wird als eingestellt. Der Arbeitgeber kann ihm andere zumutbare Aufgaben zuweisen, die seiner Qualifikation entsprechen.
§ 3 Arbeitsort
Arbeitsort ist der Sitz des Arbeitgebers in Frankfurt am Main. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
§ 4 Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Beginn und Ende richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen.
§ 5 Vergütung
Der Mitarbeiter erhält ein monatliches Bruttogehalt von , zahlbar jeweils zum Monatsende auf das angegebene Konto.
§ 6 Urlaub
Der Mitarbeiter hat Anspruch auf 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
§ 7 Arbeitsverhinderung
Kann der Mitarbeiter nicht arbeiten, meldet er das sofort. Bei Krankheit legt er ab dem vierten Kalendertag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vor; die elektronische Meldung der Krankenkasse genügt.
§ 8 Verschwiegenheit
Der Mitarbeiter behandelt Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten vertraulich, auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses.
§ 9 Nebentätigkeit
Eine Nebentätigkeit zeigt der Mitarbeiter vorher an. Der Arbeitgeber kann sie untersagen, wenn sie seine berechtigten Interessen beeinträchtigt.
§ 10 Kündigung
Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen (§ 622 BGB). Eine Kündigung bedarf der Schriftform. Das Arbeitsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des Monats, in dem der Mitarbeiter die Regelaltersgrenze erreicht.
§ 11 Ausschlussfristen
Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis verfallen, wenn sie nicht innerhalb von drei Monaten nach Fälligkeit in Textform geltend gemacht werden. Das gilt nicht für den gesetzlichen Mindestlohn, für Ansprüche aus vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung und aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
§ 12 Hinweise nach dem Nachweisgesetz
Für Überstunden gilt die Regelung des Arbeitszeitgesetzes; angeordnete Überstunden werden vergütet oder ausgeglichen. Ein Anspruch auf Fortbildung besteht nach Absprache. Gegen eine Kündigung kann innerhalb von drei Wochen nach Zugang Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden (§ 4 KSchG).
§ 13 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform; individuelle Absprachen haben Vorrang. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragAV-2026-046Datum01.10.2026Vorgang
Befristeter Arbeitsvertrag
zwischen der Beispiel GmbH (Arbeitgeber) und (Mitarbeiter)
§ 1 Beginn und Probezeit
Das Arbeitsverhältnis beginnt am und ist befristet bis zum . Es endet mit diesem Tag, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. Auch während der Befristung kann jede Seite ordentlich kündigen (§ 15 Abs. 4 TzBfG).
§ 2 Tätigkeit
Der Mitarbeiter wird als eingestellt. Der Arbeitgeber kann ihm andere zumutbare Aufgaben zuweisen, die seiner Qualifikation entsprechen.
§ 3 Arbeitsort
Arbeitsort ist der Sitz des Arbeitgebers in Frankfurt am Main. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
§ 4 Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Beginn und Ende richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen.
§ 5 Vergütung
Der Mitarbeiter erhält ein monatliches Bruttogehalt von , zahlbar jeweils zum Monatsende auf das angegebene Konto.
§ 6 Urlaub
Der Mitarbeiter hat Anspruch auf 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
§ 7 Arbeitsverhinderung
Kann der Mitarbeiter nicht arbeiten, meldet er das sofort. Bei Krankheit legt er ab dem vierten Kalendertag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vor; die elektronische Meldung der Krankenkasse genügt.
§ 8 Verschwiegenheit
Der Mitarbeiter behandelt Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten vertraulich, auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses.
§ 9 Nebentätigkeit
Eine Nebentätigkeit zeigt der Mitarbeiter vorher an. Der Arbeitgeber kann sie untersagen, wenn sie seine berechtigten Interessen beeinträchtigt.
§ 10 Kündigung
Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen (§ 622 BGB). Eine Kündigung bedarf der Schriftform. Das Arbeitsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des Monats, in dem der Mitarbeiter die Regelaltersgrenze erreicht.
§ 11 Ausschlussfristen
Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis verfallen, wenn sie nicht innerhalb von drei Monaten nach Fälligkeit in Textform geltend gemacht werden. Das gilt nicht für den gesetzlichen Mindestlohn, für Ansprüche aus vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung und aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
§ 12 Hinweise nach dem Nachweisgesetz
Für Überstunden gilt die Regelung des Arbeitszeitgesetzes; angeordnete Überstunden werden vergütet oder ausgeglichen. Ein Anspruch auf Fortbildung besteht nach Absprache. Gegen eine Kündigung kann innerhalb von drei Wochen nach Zugang Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden (§ 4 KSchG).
§ 13 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform; individuelle Absprachen haben Vorrang. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Eine Befristung braucht die Schriftform (§ 14 Abs. 4 TzBfG), und zwar vor dem ersten Arbeitstag. Die Unterschrift läuft deshalb mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES).
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragAV-2026-047Datum01.10.2026Vorgang
Arbeitsvertrag für eine geringfügige Beschäftigung
zwischen der Beispiel GmbH (Arbeitgeber) und (Mitarbeiter)
§ 1 Beginn und Probezeit
Das Arbeitsverhältnis beginnt am . Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. In dieser Zeit kann jede Seite mit einer Frist von zwei Wochen kündigen.
§ 2 Tätigkeit
Der Mitarbeiter wird als eingestellt. Der Arbeitgeber kann ihm andere zumutbare Aufgaben zuweisen, die seiner Qualifikation entsprechen.
§ 3 Arbeitsort
Arbeitsort ist der Sitz des Arbeitgebers in Frankfurt am Main. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
§ 4 Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt nach Absprache, im Durchschnitt 10 Stunden. Beginn und Ende richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen.
§ 5 Vergütung
Der Mitarbeiter erhält . Die Grenze für eine geringfügige Beschäftigung wird eingehalten. Über die Möglichkeit, sich von der Rentenversicherungspflicht befreien zu lassen, wurde er informiert.
§ 6 Urlaub
Der Mitarbeiter hat Anspruch auf anteilig nach Arbeitstagen, bei fünf Tagen 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
§ 7 Arbeitsverhinderung
Kann der Mitarbeiter nicht arbeiten, meldet er das sofort. Bei Krankheit legt er ab dem vierten Kalendertag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vor; die elektronische Meldung der Krankenkasse genügt.
§ 8 Verschwiegenheit
Der Mitarbeiter behandelt Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten vertraulich, auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses.
§ 9 Nebentätigkeit
Eine Nebentätigkeit zeigt der Mitarbeiter vorher an. Der Arbeitgeber kann sie untersagen, wenn sie seine berechtigten Interessen beeinträchtigt.
§ 10 Kündigung
Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen (§ 622 BGB). Eine Kündigung bedarf der Schriftform. Das Arbeitsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des Monats, in dem der Mitarbeiter die Regelaltersgrenze erreicht.
§ 11 Ausschlussfristen
Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis verfallen, wenn sie nicht innerhalb von drei Monaten nach Fälligkeit in Textform geltend gemacht werden. Das gilt nicht für den gesetzlichen Mindestlohn, für Ansprüche aus vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung und aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
§ 12 Hinweise nach dem Nachweisgesetz
Für Überstunden gilt die Regelung des Arbeitszeitgesetzes; angeordnete Überstunden werden vergütet oder ausgeglichen. Ein Anspruch auf Fortbildung besteht nach Absprache. Gegen eine Kündigung kann innerhalb von drei Wochen nach Zugang Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden (§ 4 KSchG).
§ 13 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform; individuelle Absprachen haben Vorrang. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragAV-2026-048Datum01.10.2026Vorgang
Arbeitsvertrag für Werkstudenten
zwischen der Beispiel GmbH (Arbeitgeber) und (Mitarbeiter)
§ 1 Beginn und Probezeit
Das Arbeitsverhältnis beginnt am . Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. In dieser Zeit kann jede Seite mit einer Frist von zwei Wochen kündigen.
§ 2 Tätigkeit
Der Mitarbeiter wird als eingestellt. Der Arbeitgeber kann ihm andere zumutbare Aufgaben zuweisen, die seiner Qualifikation entsprechen.
§ 3 Arbeitsort
Arbeitsort ist der Sitz des Arbeitgebers in Frankfurt am Main. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
§ 4 Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt in der Vorlesungszeit höchstens 20 Stunden. Beginn und Ende richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen.
§ 5 Vergütung
Der Mitarbeiter erhält ein monatliches Bruttogehalt von . Er weist seine Immatrikulation zu Beginn jedes Semesters nach und meldet das Ende des Studiums unverzüglich.
§ 6 Urlaub
Der Mitarbeiter hat Anspruch auf anteilig nach Arbeitstagen, bei fünf Tagen 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
§ 7 Arbeitsverhinderung
Kann der Mitarbeiter nicht arbeiten, meldet er das sofort. Bei Krankheit legt er ab dem vierten Kalendertag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vor; die elektronische Meldung der Krankenkasse genügt.
§ 8 Verschwiegenheit
Der Mitarbeiter behandelt Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten vertraulich, auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses.
§ 9 Nebentätigkeit
Eine Nebentätigkeit zeigt der Mitarbeiter vorher an. Der Arbeitgeber kann sie untersagen, wenn sie seine berechtigten Interessen beeinträchtigt.
§ 10 Kündigung
Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen (§ 622 BGB). Eine Kündigung bedarf der Schriftform. Das Arbeitsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des Monats, in dem der Mitarbeiter die Regelaltersgrenze erreicht.
§ 11 Ausschlussfristen
Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis verfallen, wenn sie nicht innerhalb von drei Monaten nach Fälligkeit in Textform geltend gemacht werden. Das gilt nicht für den gesetzlichen Mindestlohn, für Ansprüche aus vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung und aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
§ 12 Hinweise nach dem Nachweisgesetz
Für Überstunden gilt die Regelung des Arbeitszeitgesetzes; angeordnete Überstunden werden vergütet oder ausgeglichen. Ein Anspruch auf Fortbildung besteht nach Absprache. Gegen eine Kündigung kann innerhalb von drei Wochen nach Zugang Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden (§ 4 KSchG).
§ 13 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform; individuelle Absprachen haben Vorrang. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
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von hallo@beispiel-agentur.example · Vorlage „Dienstleistungsvertrag“
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Beispiel Agentur GmbHMusterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
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Dienstleistungsvertrag V-2026-031
Datum02.10.2026VertragV-2026-031AngebotA-2026-0142Beginn20.10.2026Laufzeit12 Monate
§ 1 Vertragsgegenstand
Der Auftragnehmer erbringt für den Auftraggeber Leistungen im Bereich Suchmaschinenwerbung. Grundlage ist das Angebot A-2026-0142 vom 02.10.2026, das Bestandteil dieses Vertrags ist.
§ 2 Leistungsumfang
| Setup und Onboarding | Tracking, Kontostruktur, Strategie-Workshop | einmalig |
| Monatliche Betreuung | Strategie, Kampagnen, monatliches Reporting | laufend |
| Google-Ads-Konto verwalten | Kampagnen, Gebote, Budgetsteuerung | laufend |
Das Werbebudget bei Google trägt der Auftraggeber direkt; es ist nicht Teil der Vergütung.
§ 3 Vergütung und Zahlung
Setup 4.500,00 € einmalig, fällig mit Projektstart. Betreuung und Kontoverwaltung zusammen 3.050,00 € monatlich, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Abrechnung zum Monatsersten, Einzug per SEPA-Lastschrift.
§ 4 Laufzeit und Kündigung
Beginn 20.10.2026, Mindestlaufzeit 12 Monate. Danach verlängert sich der Vertrag um jeweils einen Monat und ist mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündbar. Kündigung in Textform.
§ 5 Mitwirkung
Der Auftraggeber stellt Zugänge zu Website, Tracking und Werbekonto bereit und benennt eine Ansprechperson.
§ 6 Nutzungsrechte, Haftung, Vertraulichkeit
Kampagnen und Auswertungen darf der Auftraggeber zeitlich unbegrenzt nutzen. Die Haftung richtet sich nach den beigefügten AGB.
§ 7 Datenschutz
Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Anlage 2).
§ 8 Schlussbestimmungen
Änderungen bedürfen der Textform. Gerichtsstand ist Frankfurt am Main. Die elektronische Unterschrift ist zwischen den Parteien vereinbart.
Anlagen: 1 Angebot A-2026-0142 · 2 AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO · 3 AGB
Auftragnehmer
A. Beispiel
Alex Beispiel, Geschäftsführer
Beispiel Agentur GmbH
01.10.2026AB
Auftraggeber
UnterschreibenJ. Berger
Name Funktion
Software Lumen GmbH
Datum (automatisch)Kürzel
✓ Unterschrieben · 02.10.2026, 10:42 · Prüfprotokoll angehängt
Beispiel Agentur GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000 · IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00
Stammdaten und SEPA-Mandat anfordernSoftware Lumen GmbH · Vertrag unterschrieben
📄 Frau Berger bekommt einen persönlichen Link: Rechnungsadresse, USt-ID und SEPA-Lastschriftmandat trägt sie selbst ein. Das Mandat entsteht danach als PDF.
von hallo@beispiel-agentur.example · Vorlage „Stammdaten und SEPA“
Formular und SEPA-Mandat (Vorschau)
BA
Beispiel Agentur GmbHStammdaten und SEPA-Mandat · Vorgang P-2041
Rechnungsadresse
Bankverbindung
Ich ermächtige die Beispiel Agentur GmbH, Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die Lastschriften einzulösen. Innerhalb von acht Wochen ab Belastungsdatum kann ich die Erstattung verlangen.
Unterschrift hier mit Finger oder MausJ. Berger
Beispiel Agentur GmbHMusterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Beispiel Agentur GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Software Lumen GmbH
z. Hd. Frau Jana Berger
Hafenstraße 12
60327 Frankfurt am Main
SEPA-Lastschriftmandat MD-2041
Datum02.10.2026MandatMD-2041VertragV-2026-031KundeK-10418ArtSEPA-Basis
| Zahlungsempfänger | Beispiel Agentur GmbH, Musterstraße 1, 60311 Frankfurt am Main |
| Gläubiger-Identifikationsnummer | DE00ZZZ00000000000 |
| Mandatsreferenz | MD-2041 (wird bei jeder Lastschrift angegeben) |
| Zahlungsart | Wiederkehrende Zahlung |
| Kontoinhaber | Software Lumen GmbH, Hafenstraße 12, 60327 Frankfurt am Main |
| IBAN | DE89 3704 0044 0532 0130 00 |
| BIC · Kreditinstitut | COBADEFFXXX · Commerzbank |
SEPA-Lastschriftmandat
Ich ermächtige / Wir ermächtigen die Beispiel Agentur GmbH, Zahlungen von meinem / unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein / weisen wir unser Kreditinstitut an, die von der Beispiel Agentur GmbH auf mein / unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.
Hinweis: Ich kann / Wir können innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem / unserem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.
Vor dem ersten Einzug einer Lastschrift informieren wir Sie über Betrag und Fälligkeit, in der Regel mit der Rechnung.
Ort, Datum
Frankfurt am Main, 02.10.2026
Unterschrift Kontoinhaber
J. Berger
Jana Berger, Geschäftsführerin
✓ Online erteilt am 02.10.2026 um 10:51 über hub.beispiel-agentur.example · Prüfprotokoll angehängt
Beispiel Agentur GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000 · IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00
Als wiederkehrende Rechnung anlegenSoftware Lumen GmbH · Vertrag → Kunde
📄 Positionen, Preise und Laufzeit aus Vertrag V-2026-031 übernommen. SEPA-Mandat MD-2041 ist hinterlegt.
| Monatliche Betreuung | 2.400,00 € |
| Google-Ads-Konto verwalten | 650,00 € |
| Je Monat netto | 3.050,00 € |
| Setup einmalig, mit der ersten Rechnung | 4.500,00 € |
Rechnung-RE-2026-1101.pdf
Beispiel Agentur GmbHMusterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Beispiel Agentur GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Software Lumen GmbH
Buchhaltung
Hafenstraße 12
60327 Frankfurt am Main
Rechnung RE-2026-1101
Datum01.11.2026RechnungRE-2026-1101VertragV-2026-031LeistungNovember 2026Seite1 von 1
| Pos. | Leistung | Menge | Einzelpreis € | Wert € |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Setup und Onboarding (einmalig) | 1 | 4.500,00 | 4.500,00 |
| 2 | Monatliche Betreuung · November 2026 | 1 | 2.400,00 | 2.400,00 |
| 3 | Google-Ads-Konto verwalten · November 2026 | 1 | 650,00 | 650,00 |
| Summe netto | 7.550,00 |
| Umsatzsteuer 19 % | 1.434,50 |
| Gesamt | 8.984,50 € |
Den Betrag ziehen wir am 05.11.2026 per SEPA-Lastschrift ein (Mandat MD-2041). Ab Dezember monatlich 3.050,00 € netto.
Beispiel Agentur GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000 · IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00
Die ganze Prozesskette20 Stationen · 29 Schritte
Läuft von alleinJemand im Hub drücktDer Kunde entscheidetSysteme von außenein Weg zurückder Hauptweg
So bauen wir es bei dir auf
- Etappe 1Lead und ErstgesprächAlle Kanäle auf einem Board, Selbstbuchung des Erstgesprächs
- Etappe 2Angebot und VertragVorlagen, Nachfassen, Vertrag aus dem Rohling, digitale Unterschrift
- Etappe 3Kunde und ZahlungsmittelStammdaten-Link, SEPA-Mandat, Projekt und Retainer
- Etappe 4Laufende AbrechnungRechnung jeden Monat, Lastschrift, Mahnwesen, DATEV
Sieht kompliziert aus? Für dich sind es drei Klicks.
Neu
B-1042
Aylin Demir
eingegangen heute · 08:14
Senior Designerin · Vollzeit · ab 01.11.
Quelle: Perspective-Funnel
Passt zum Profil- 5 JahreErfahrung in Brand und UI
- DeutschMuttersprache, Englisch fließend
- Gehalt3.900 € brutto gewünscht
- Startkann zum 01.11.
Lebenslauf und Zeugnisse
ABAlex Beispiel⌄
Akte öffnen
B-1040
Lena Hoffmann
eingegangen gestern · 19:30
Designerin · Vollzeit
Quelle: Karriereseite
Passt zum ProfilABAlex Beispiel⌄
Einladen
Eingeladen
B-1036
Murat Yilmaz
Gespräch Fr 03.10. · 14:00
Frontend-Entwickler · Vollzeit
Quelle: Indeed
EingeladenABAlex Beispiel⌄
Probetag
Probetag
B-1031
Sophie Wagner
Probetag Mi 08.10. · 9:00
Projektmanagerin
Quelle: LinkedIn
ProbetagABAlex Beispiel⌄
Einstellen
Eingestellt
B-1027
Tim Schröder
Start 01.09. · Personalnummer 0142
Performance Manager
EingestelltABAlex Beispiel⌄
Akte öffnen
Dein Bewerber
- Bucht seinen Termin selbstaus deinen freien Zeiten✓ erledigt
- Füllt das Stammblatt ausund unterschreibt digital✓ erledigt
Der Hub, von allein
0 Aufgaben erledigt0 Min. Arbeit abgenommen
- Klick in der Kachel. Hier siehst du, was danach von allein passiert.
Die ganze Prozesskette22 Stationen · 38 Schritte
Läuft von alleinJemand im Hub drücktBewerber entscheidetSysteme von außenein Weg zurückder Hauptweg
So bauen wir es bei dir auf
- Stufe 1Pipeline und AkteAlle Kanäle, Board, Einladung mit Selbstbuchung
- Stufe 2Digitale UnterschriftVertrag aus dem Rohling, Freigabe, Unterschrift
- Stufe 3Erster ArbeitstagÜbergabe an DATEV Lohn, Probezeit-Fristen
- Stufe 4Lohn und ZeitLohn-Import, Zeiterfassung, qualifizierte Signatur
5Der Unterschied
Mit und ohne Überblick
Ohne Finance Bro
- Zahlen in fünf Tools verstreutCRM, Zeiterfassung, Rechnungstool, Bank und DATEV. Keiner sieht, ob die Agentur wirklich verdient.
- Leadkosten und Abschlussquote geschätztDu zahlst für Ads und Leadmagneten, ohne zu wissen, was sie bringen.
- Ertrag je Kunde erst nach dem ProjektUnprofitable Kunden fallen auf, wenn das Geld schon weg ist.
- Der Engpass kommt mit den GehälternOffene Rechnungen, volle Gehaltsliste und eine Steuernachzahlung in derselben Woche. Dann wird es eng.
- Anfragen und Bewerbungen gehen unterKontaktformular, Mail, LinkedIn: Leads und Bewerber warten zu lange und springen ab.
Mit Finance Bro
- Alles automatisch in einer DatenbankFinanzen, CRM und Zeiten laufen von allein zusammen, abgestimmt mit DATEV.
- Pipeline und Leadkosten aus echten DatenDu siehst, welcher Kanal Kunden bringt und was ein Abschluss kostet.
- Ertrag je Kunde in Echtzeit, mit PushNachkalkulation während des Projekts. Kippt ein Budget oder bleibt eine Rechnung offen, kommt sofort eine Push-Nachricht. Mit Enterprise handelt das System direkt: Zahlungserinnerung raus, Lead nachgefasst.
- Die enge Woche siehst du Wochen vorherForderungen, Gehälter und Pipeline in einer Planung. Du steuerst rechtzeitig gegen.
- Jede Anfrage landet im richtigen HubWebsite, Funnels und Jobportale fließen automatisch in Akquise und Personal.
6Deine Systeme
Alle Zahlen an einem Ort
CRM, Zeiterfassung, Rechnungen, Bank, Werbung und DATEV reden heute nicht miteinander. Bei uns laufen sie zusammen, damit du siehst, was Leads, Projekte und Retainer wirklich bringen. Starte mit den Finanzen und hänge CRM und Marketing an, wenn du mehr sehen willst. Mit Enterprise steuerst du darüber dein ganzes Unternehmen.
Deine Datenbank+ Akquise-Hub, Rechnungen, Personal-Hub
Qonto
DATEV
Lexware Office
sevdesk
easybill
PayPal
Stripe
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Close
Odoo
Meta Ads
Google Ads
LinkedIn Ads
Google Analytics
Perspective Funnels
Personio
Toggl
Clockify
Deine Datenbank
Ab Cockpit
Qonto
DATEV
Lexware Office
sevdesk
easybill
PayPal
Stripe
Ab Plus
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Close
Odoo
Ab Premium
Meta Ads
Google Ads
LinkedIn Ads
Google Analytics
Perspective Funnels
Personio
Toggl
Clockify
11 Werkzeuge wandern in deine Datenbank, 12 pflegt der Hub mit Daten (⇄). Blasse Systeme liefern nur Zahlen.
Fällt mit Enterprise weg, steckt im Hub
PandaDoc
PandaDocAngebote und Verträge
Calendly
CalendlyTerminbuchung
Typeform
TypeformFormulare
Mailchimp
MailchimpNewsletter
Google Sheets
Google SheetsPlanung
Bleibt und wird aus dem Hub gepflegt
GoCardless
GoCardlessMandate, Lastschriften
DocuSign
DocuSignUnterschriften
Outlook
OutlookMails, Termine
DATEV Lohn
DATEV LohnMitarbeiter-Stammdaten
Alle Anbindungen
Was nicht im Standard deines Pakets enthalten ist, richten wir für 1.000 € je Schnittstelle einmalig (netto) ein und integrieren die Daten sauber in deine Datenbank.
Bank und Zahlung
Qonto
Finapi
Pleo
PayPal
Stripe
GoCardless
Mollie
Adyen
Buchhaltung
DATEV
Lexware Office
Lexware
sevdesk
easybill
bexio
Xero
Buchhaltungsbutler
CRM und Vertrieb
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Close
Zoho CRM
Copper
ActiveCampaign
ERP
Odoo
Website und Formulare
WordPress
Webflow
Framer
Wix
Squarespace
Elementor
Typeform
Zeiterfassung und Projekte
Toggl
Clockify
MOCO
Harvest
Asana
ClickUp
Jira
Trello
Airtable
Notion
Ads und Analytics
Meta Ads
Google Ads
LinkedIn Ads
TikTok Ads
Microsoft Ads
Google Analytics
Google Tag Manager
Semrush
E-Mail-Marketing und Funnels
Klaviyo
Mailchimp
Perspective Funnels
Calendly
Personal und Lohn
Personio
DATEV Lohn
Mail und Tabellen
Gmail
Outlook
Resend
Google Sheets
Angebote und E-Signatur
PandaDoc
DocuSign
7Die Pakete
Wie viel Überblick?
Jedes Paket enthält das darunter. Mit Premium bekommst du alle Daten, alle Hubs und den kompletten Überblick.
Cockpit
Für den Bro, der den finanziellen Überblick will.
Finanzen in Echtzeit: Bank, Buchhaltung, Zahlungsanbieter und Liquidität.
1.250€pro Monat
zzgl. Setup-Kosten
7Finanzsysteme angebunden
Plus
Für den Agency Bro, der wachsen will.
Dazu CRM, ERP und Pipeline in Euro mit Ertrag je Kunde. Alle zwei Wochen dein Strategie-Call.
2.500€pro Monat
zzgl. Setup-Kosten
12Systeme angebunden
Premium
Für den Agency Bro, der nichts dem Zufall überlässt.
Alle Hubs: Marketing mit Ads-Performance und Kosten je Lead, dazu Akquise, Personal und Nachkalkulation. Plus Finanzierung und Investitionen.
4.500€pro Monat
zzgl. Setup-Kosten
20Systeme angebunden
| Leistung | Cockpit | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Angebundene Systeme | 7 | 12 | 20 |
| Zahlen | |||
| Bank, Buchhaltung und Zahlungsanbieter angebunden | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Dashboard mit Liquidität und Ertrag | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Liquiditätsplanung inklusive offener Forderungen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Schriftlicher Monatsbericht | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
CRM und ERP angebunden | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Sales-Pipeline und Abschlussquote | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bankreporting | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Marketing- und Kampagnendaten angebunden | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Personaldaten und Zeiterfassung angebunden | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Nachkalkulation: Ertrag je Kunde und Projekt | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Leadkosten und Ertrag je Lead | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Ertrag je Angebot und Kanal, vom Lead bis zur Rechnung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Hubs als Dashboard | |||
| Marketing-Hub: Ads-Performance, Kampagnen nach Ziel, Social Media | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Akquise-Hub: Pipeline mit Anfragen über deine Website, Auswertung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Personal-Hub: Personalkosten, Teams und Bewerber, auch über deine Website | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Betreuung | |||
| Strategie-Call 1:1 alle zwei Wochen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Finanzierungsstrategie | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Investitions- und Kaufentscheidungen | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Direkte Erreichbarkeit | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
Enterprise
Arbeite direkt im Cockpit.
Cockpit, Plus und Premium sind reines Dashboarding: Du siehst alles, gearbeitet wird weiter in deinen Systemen. Mit Enterprise legst du an, erzeugst, versendest und lässt unterschreiben, direkt in den Hubs.
Enterprise anfragen- Baut auf Premium auf, du buchst nur die Arbeitsbereiche, die du brauchst
- Jeder Bereich mit Board, Akte, Postfach, Dokumenten und Automatisierungen
- Jede automatische Mail mit Wortlaut, An/Aus und Zeitpunkt in den Einstellungen
- Prozess-Landkarte: dein Ablauf auf einem Blatt, jeder Schritt erklärt
Finanzen1.000 € / Monat
- Ausgangsrechnungen, offene Posten, Erinnern und Mahnen
- Eingangsrechnungen per Mail, automatisch ausgelesen, freigeben
- Belege automatisch an DATEV
- Liquidität und Szenarien pflegen, Fristen aus Verträgen
Marketing1.000 € / Monat
- Newsletter mit Double-Opt-in und Zielgruppen
- Budgets je Kanal planen, Abweichungen melden
- Leads aus Ads automatisch in Akquise oder Personal
- Kampagnen-Reporting automatisch per Mail
Akquise1.000 € / Monat
- Leads über Kontaktformulare deiner Website, Leadmagneten, Ads, Funnel, Mail und CRM auf einem Board
- Angebote, Projekt- und Rahmenverträge erzeugen, digital unterschreiben
- Nachfassen automatisch, gewonnene Kunden direkt als Projekt
- Kundenakte mit Postfach und Dokumenten
Projekte1.000 € / Monat
- Projektakte mit Budget, Stunden und Meilensteinen
- Warnung, wenn das Budget kippt
- Abrechnung nach Aufwand direkt als Rechnung
- Nachkalkulation je Projekt und Kunde
Personal1.000 € / Monat
- Bewerbungen über deine Website, Funnels und Jobportale, Termine selbst buchen lassen
- Einstellen mit Freigabe, Arbeitsvertrag digital unterschreiben
- Personalakte, Mitarbeiter-Login, Löschfristen nach DSGVO
- Übergabe an DATEV Lohn
Automatisierungen1.000 € / Monat
- Mails, Erinnerungen und Pushes nach deinen Abläufen
- Wortlaut, An/Aus und Zeitpunkt selbst einstellen
- Laufprotokoll für jeden Durchlauf
- Eigene Schnittstellen nach Bedarf
8Der Start
So startest du
Health-Check
Ein paar Fragen zu Kunden, Pipeline, Liquidität und deinem Setup. Du siehst sofort, wo dir der Überblick fehlt.
Erstgespräch
Wir gehen dein Ergebnis durch und sagen dir ehrlich, ob wir zusammenpassen und welches Paket du brauchst.
Onboarding
Unsere Experten gehen auf deine Systeme, räumen auf und bauen deine Datenbank. Bank, DATEV, CRM und Zeiterfassung laufen zusammen, bis jede Zahl stimmt.
Betreuung
Ab Monat 4 ist dein Cockpit jeden Tag aktuell, dazu kommt der Monatsbericht. Ab Plus sprechen wir alle zwei Wochen über deine Zahlen.
Werde ein Finance Bro.
Hol dir Klarheit.
Ein paar Fragen zu Kanälen, Liquidität und deinem Setup. Du siehst sofort, wo dir der Überblick fehlt, und buchst dein Erstgespräch. Danach räumen unsere Experten deine Systeme auf und bündeln alles zentral: automatisiert und transparent.
Ein paar Fragen zu Kunden, Pipeline, Liquidität und deinem Setup. Du siehst sofort, wo dir der Überblick fehlt, und buchst dein Erstgespräch. Danach räumen unsere Experten deine Systeme auf und bündeln alles zentral: automatisiert und transparent.
- ca. 2 Minuten
- Ergebnis sofort
- Termin direkt buchen
Kostenlos und unverbindlich. Danach entscheidest du.